Holyoke Update

11-05-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

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Dear Families, Partners, Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:


  • Dr. V’s Top 3 Bilingual Video Message
    1) What are remote learning snow days?
    2) How are decisions made about school cancellation, remote learning snow days, delayed opening, and early release?
    3) When and how will this information be communicated?

  • Important Calendar Reminder: November 11th Veterans Day - No School

  • Food Service Distribution Schedule for Next Week

  • New HHS College Counseling Corner Newsletter

  • Complete Your Return to School Packet

  • Safety Measures & Resources

    • HPS makes additional investments to improve air quality and reduce the spread of COVID-19

    • Revised Face-covering Order from Governor Baker, Effective Tomorrow (Nov. 6th)

    • Revised Holyoke Testing Sites & City of Holyoke COVID-19 Report

  • Join our Social Media Veterans Day and National Family Literacy Month Celebrations

  • Upcoming Events

  • Reminder: Surveys for PreK-2 Families due November 6th

  • Other Reminders

We hope that you have an enjoyable weekend.

Sincerely,


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/Receiver

Dr. V’s Top 3 (Bilingual Video Message)

Watch this short video message for answers to the following questions:

1) What are remote learning snow days?

2) How are decisions made about school cancellation, remote learning snow days, delayed opening, and early release?

3) When and how will this information be communicated?

Dr. V's Top 3 (11-5-20) English

Important Calendar Reminder: November 11th Veterans Day - No School

We would like to remind you that Holyoke Public Schools is closed on November 11th in observance of Veterans Day.

Food Service Distribution Schedule for Next Week

Due to the Veterans Day holiday on Wednesday, November 11th, we will be changing our food distribution days for next week to Monday, Tuesday, and Friday. The distribution times and locations will remain the same. After next week, the schedule will return to the regular Monday, Wednesday, and Friday distribution days.

Dean student working on a drawing

New HHS College Counseling Corner Newsletter

Read the first edition of the Holyoke High School’s College Counseling Corner Newsletter for information about: the MA College Application Celebration that is taking place November 19th and 20th, FAFSA Form and financial aid, SAT testing, information for seniors about how to schedule an appointment with their counselor, and MORE.

Complete Your Return to School Packet

Parents/Guardians if you haven’t completed your child’s back to school packet, please complete it online, which is the preferred method, at www.enrollholyoke.com or we have a printable version (PDF) that can be returned to your child’s school. Both include important contact, medical, language preference, and photo permission forms. Please complete a packet for every student in your household (remote and in person learners). We also encourage you to read the letter from Dr.Alberto Vázquez Matos, Superintendent/ Receiver (PDF), and to learn about immunization requirements, attendance, and safety pledge information.


School Safety

We are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, Visit our School Safety webpage for COVID 19 Health & Safety Measures, Resources, & Protocols.

Safety Measures and Resources

Holyoke Public Schools carefully considers evolving health data and the environment in Holyoke and Massachusetts. District leaders meet at least weekly with the Holyoke Board of Health to review health data and continue to refine our return to school plans. Visit our website for current data and visit our School Safety webpage for best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19.



HPS Makes Additional Investments in Equipment to Improve Air Quality and Reduce the Spread of COVID-19

We are taking prudent and practical preventative measures, in alignment with CDC and DESE guidelines, to improve air quality in our buildings and reduce the risk of COVID-19 spread. We have recently invested in new equipment including air purifying ionizers that are being installed throughout the district. These “bipolar needle ionizers” are one of the few HVAC technologies that have been tested as proven neutralizers of the COVID virus and also destroy other common forms of bacteriological microorganisms that can cause respiratory irritations. They significantly improve the air quality in our buildings, are self cleaning, and are long lasting compared to disinfecting UltraViolet light bulbs which have a much shorter lifespan. We have also invested in, and are distributing, more air purifiers to schools.


Furthermore, we have purchased top of the line disinfectant sprayers that dispense a mist spray electrostatically to all touch points and have a very short dwell time. This is the latest technology available, and we are excited to have it for use in our deep cleaning process.



Revised Face-covering Order from Governor Baker, Effective Tomorrow (Nov. 6th)

Face coverings and masks are an additional step to help slow the spread of COVID-19 when combined with everyday preventive actions and social distancing in public settings. Governor Baker issued COVID-19 Order #55 on November 2nd, effective November 6th. This revised order requires all persons to wear face-coverings in all public places, even where they are able to maintain 6 feet of distance from others. At Holyoke Public Schools, the following safety measures are in place:


  • Masks are required for all staff and students in grades PreK-12, unless prevented due to a medical condition or behavior concern.

  • Supervised student mask breaks are scheduled into the day.

  • Physical distancing in classrooms of at least 6-feet and smaller groups of students in each classroom.

Additionally, some of our other school community practices include:

  • Frequent handwashing and use of alcohol-based hand sanitizers

  • Contact tracing to quickly inform students, families, and staff of possible exposure to COVID-19

  • Personal responsibility with our Return to School Safety Pledge (PDF) | En Español (PDF) and stay home when ill and follow all other precautions


Watch this video from the Massachusetts Department of Public Health:

Wear a Mask or Face Covering Anytime You Go Out in Public

Visit the City of Holyoke’s COVID-19 Report to learn about Governor Baker’s new Stay-at-Home Advisory asking all residents to be in their homes from 10 p.m. to 5 a.m.



COVID Testing Site Updates & City of Holyoke COVID-19 Report

As part of the #StoptheSpread effort, the Massachusetts Department of Public Health has set up free testing sites, including two sites in Holyoke - even for people who do not have any symptoms.


In preparation for the cold months, the location of the drive thru testing site at Holyoke Community College will move to the campus’ Lot H, effective Friday, November 6th. A map with the new traffic pattern is below. To assist with the flow of traffic, Holyoke Community College will have parking attendants on-site.

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Join our Veterans Day and National Family Literacy Month Celebrations

November is an exciting month and there is a lot to celebrate and learn about this month.


Veterans Day Takes Place on November 11th

As a way to honor the service of all veterans, we are going to spotlight those within our own HPS community. If you are a veteran, we are inviting you to send us a photo of yourself along with information about when and where you served. We would like to celebrate all you have given to this country with our greater HPS community.*


November is National Family Literacy Month

Visit us on Facebook and Twitter throughout the month for some fun literary resources and read-alouds from our very own HPS staff and Bevan Brunelle’s HHS Advanced Theater students in celebration of National Literacy Month. Here is the first video read-aloud that features the book Arepas Y Piononos: The Twins:

Read Aloud - Dr. Vázquez Matos

We would also love to hear from you! What are your favorite books to read as a family?*

*Email your submissions for sharing on Social Media to social@hps.holyoke.ma.us. Every submission will be entered into a raffle for an Amazon gift card. Visit our website for more information and to learn more and join us in our November social media celebrations and educational campaigns.

Mark your calendars for school year 20-21 events.

  • November 5 - 5 p.m. (English), 5:30 p.m. (Spanish) - Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos

  • November 11 - Veterans Day Observed - No school, HPS is closed

  • November 16 - School Committee Meeting at 6 PM - View broadcast information

  • November 17 - 6 pm - District Parent Advisory Council (DPAC) Meeting*

  • November 18 - 6 pm - Special Education Parent Advisory Council (SEPAC) Meeting - Topic: Positive Behavioral Supports During Remote Learning - Register to attend.

  • November 19 - 5 pm - English Learner Parent Advisory Council (ELPAC)- Meeting*

  • November 23 - Report Cards - Grades 6-12

  • November 25-27 - Thanksgiving Recess - No School, HPS is closed

*Visit https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ for more information about these events including meeting access details.
HHS team staff meeting for halloween

REMINDER: Surveys for PreK-2 Families due November 6th

All families of students in grades PK through Grade 2 received a survey via email and text that asks families to select the preferred model of learning for each child: fully remote or in-person hybrid model (2 or 4 days in person). The survey is due Friday, November 6th. Additional surveys for students in grades 3-12 will be sent as we get closer to planning for those students to return to in-person learning.


It is important to note that while we are in our planning phase we will continue to partner with the Holyoke Board of Health and rely on Holyoke’s COVID-19 Health Metrics to determine the exact start date for in-person learning to begin. We will begin our transition to in-person learning only when we see a consistent and observable reduction in cases in Holyoke.

Other Reminders:

  • Get your flu vaccine at the 11/6 Free flu shot clinic

  • Contact, Text, or Email Us if you Need Support - If you have questions, call or text our hotline 413-561-0862 or complete our Contact Us Form. Also, Central Office is open by appointment; visitors must wear a mask/face covering, sanitize prior to entry, maintain 6-feet of distance and stay home when sick. School offices are still closed to the public; visitors can call the office with questions and/or to arrange a time to meet to exchange any necessary paperwork outside of the school building.

About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

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La Actualización de Holyoke

HHS staff wearing red.

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:

  • Top 3 de Dr. V’s Video mensaje bilingüe
    1)¿Qué son los días de nieve de aprendizaje a distancia?
    2) ¿Cómo se toman las decisiones sobre la cancelación de la escuela, los días de nieve de aprendizaje a distancia, el retraso en la apertura y la salida temprana?
    3) ¿Cuándo y cómo se comunicará esta información?

  • Recordatorio importante del calendario: 11 de noviembre, Día de los Veteranos - No hay escuela

  • Calendario de distribución del servicio de alimentos para la próxima semana

  • Nuevo boletín del Rincón de Consejería Universitaria del HHS

  • Complete su paquete de regreso a la escuela

  • Medidas y recursos de seguridad

    • HPS hace inversiones adicionales para mejorar la calidad del aire y reducir la propagación de COVID-19

    • Orden revisada del Gobernador Baker de cubierta facial, efectiva a partir de mañana (6 de noviembre)

    • Revisión de los sitios de prueba de Holyoke y el informe COVID-19 de la Ciudad de Holyoke

  • Únase a las celebraciones del Día de los Veteranos de los Medios Sociales y del Mes Nacional de la Alfabetización Familiar

  • Próximos eventos

  • Recordatorio: Encuestas para las familias de PreK-2, previstas para el 6 de noviembre.

  • Otros recordatorios


¡Que tengan un buen fin de semana!


Atentamente,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor

Video mensaje bilingüe de los Top 3 de Dr. V

Mire este corto mensaje de video para aprender sobre los siguientes tres elementos:

1) ¿Qué son los días de nieve de aprendizaje a distancia?

2) ¿Cómo se toman las decisiones sobre la cancelación de la escuela, los días de nieve de aprendizaje a distancia, el retraso en la apertura y la salida temprana?

3) ¿Cuándo y cómo se comunicará esta información?

Dr. V's Top 3 (11-5-20) Spanish

Recordatorio importante del calendario: 11 de noviembre Día de los Veteranos - No hay escuela

Nos gustaría recordarle que: Las Escuelas Públicas de Holyoke están cerradas el 11 de noviembre en observación del Día de los Veteranos.

Calendario de distribución del servicio de alimentos para la próxima semana

Debido al feriado del Día de los Veteranos el miércoles 11 de noviembre, cambiaremos los días de distribución de comida para la próxima semana a lunes, martes y viernes. Los horarios y lugares de distribución seguirán siendo los mismos. Después de la semana que viene, el programa volverá a los días de distribución de los lunes, miércoles y viernes.

Nuevo boletín del Rincón de la Consejería Universitaria del HHS

Lea la primera edición del Boletín del Rincón de la Consejería Universitaria de la Escuela Superior de Holyoke para obtener información sobre: la Celebración de la Solicitud de la Universidad de MA que se llevará a cabo el 19 y 20 de noviembre, el formulario FAFSA y la ayuda financiera, el examen SAT, información para los estudiantes de último año sobre cómo programar una cita con su consejero, y MÁS.


HHS in-person learner

Complete su paquete de regreso a la escuela

Padres/Encargados si no han completado el paquete de regreso a la escuela de su hijo/a, por favor complételo en línea, que es el método preferido, en www.enrollholyoke.com o tenemos una versión imprimible (PDF) que puede ser devuelta a la escuela de su hijo/a. Ambos incluyen formularios de contacto importante, médicos, preferencia de idioma y permiso para tomar fotos. Por favor complete un paquete para cada estudiante en su casa (estudiantes remotos y en persona). También les animamos a leer la carta del Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor (PDF), y a conocer los requisitos de vacunación, asistencia e información sobre la promesa de seguridad.


Seguridad en la escuela

Nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19 - visite nuestra página web de seguridad escolar.

Medidas y recursos de seguridad

Las Escuelas Públicas de Holyoke consideran cuidadosamente la evolución de los datos de salud y el medio ambiente en Holyoke y Massachusetts. Los líderes del distrito se reúnen al menos semanalmente con la Junta de Salud de Holyoke para revisar los datos de salud y continuar refinando nuestros planes de regreso a la escuela. Visite nuestra página web para obtener datos actuales y visite nuestra página web de Seguridad Escolar para obtener recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19.



HPS hace inversiones adicionales en equipos para mejorar la calidad del aire y reducir la propagación de COVID-19

Estamos tomando medidas preventivas prudentes y prácticas, en línea con las directrices del CDC y el DESE, para mejorar la calidad del aire en nuestros edificios y reducir el riesgo de propagación de COVID-19. Recientemente hemos invertido en nuevos equipos, incluyendo ionizadores purificadores de aire que se están instalando en todo el distrito. Estos "ionizadores de aguja bipolares" son una de las pocas tecnologías de HVAC que han sido probadas como neutralizadores probados del virus COVID y también destruyen otras formas comunes de microorganismos bacteriológicos que pueden causar irritaciones respiratorias. Mejoran significativamente la calidad del aire en nuestros edificios, son autolimpiantes y duraderos en comparación con la desinfección de las bombillas ultravioletas, que tienen una vida útil mucho más corta. También hemos invertido y estamos distribuyendo más purificadores de aire en las escuelas.


Además, hemos comprado pulverizadores desinfectantes de primera línea que dispensan un aerosol de niebla electrostáticamente a todos los puntos de contacto y tienen un tiempo de permanencia muy corto. Esta es la última tecnología disponible, y estamos emocionados de tenerla para usarla en nuestro proceso de limpieza profunda.



Orden revisada del Gobernador Baker de cubierta facial, efectiva mañana (6 de noviembre)

Las coberturas faciales y las mascarillas son un paso adicional para ayudar a frenar la propagación de COVID-19 cuando se combinan con las acciones preventivas diarias y el distanciamiento social en entornos públicos. El Gobernador Baker emitió la Orden COVID-19 #55 el 2 de noviembre, efectiva el 6 de noviembre. Esta orden revisada requiere que todas las personas lleven cubiertas faciales en todos los lugares públicos, incluso cuando son capaces de mantener 6 pies de distancia de los demás. En las Escuelas Públicas de Holyoke, las siguientes medidas de seguridad están en vigor:


  • Se requieren mascarillas para todo el personal y los estudiantes de los grados PreK-12, a menos que se impida debido a una condición médica o preocupación por el comportamiento.

  • Los descansos supervisados de las mascarillas de los estudiantes están programados durante el día.

  • Distanciamiento físico en salones de clase de al menos 6 pies y grupos más pequeños de estudiantes en cada salón.

Además, algunas de nuestras otras prácticas de la comunidad escolar incluyen:

  • Lavado de manos frecuente y uso de desinfectantes de manos a base de alcohol

  • Rastreo de contactos para informar rápidamente a los estudiantes, familias y personal de la posible exposición a COVID-19

  • Responsabilidad personal con nuestra Promesa de Seguridad para el Regreso a la Escuela (PDF) | En Español (PDF) y quedarse en casa cuando se enferme y seguir todas las demás precauciones


Visite el Informe COVID-19 de la Ciudad de Holyoke para conocer el nuevo Asesor de Permanencia en el Hogar, del Gobernador Baker, que pide a todos los residentes que estén en sus casas de 10 p.m. a 5 a.m.



Actualizaciones del sitio de pruebas de COVID y el informe COVID-19 de la Ciudad de Holyoke

Como parte del esfuerzo #StoptheSpread, el Departamento de Salud Pública de Massachusetts ha establecido sitios de prueba gratuitos, incluyendo dos sitios en Holyoke - incluso para personas que no tienen ningún síntoma.


En preparación para los meses fríos, la ubicación del sitio de pruebas de conducción en el Colegio Comunitario Holyoke se trasladará al lote H del plantel, a partir del viernes 6 de noviembre. Un mapa con el nuevo patrón de tráfico está abajo. Para ayudar con el flujo de tráfico, el Holyke Community College tendrá asistentes de estacionamiento en el lugar.

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Únase a nuestras celebraciones del Día de los Veteranos y del Mes Nacional de la Alfabetización Familiar

Noviembre es un mes emocionante y hay mucho que celebrar y aprender sobre este mes.


Día de los Veteranos se celebra el 11 de noviembre

Como una forma de honrar el servicio de todos los veteranos, vamos a destacar a los de nuestra propia comunidad de HPS. Si usted es un veterano, le invitamos a enviarnos una foto suya junto con información sobre cuándo y dónde sirvió. Nos gustaría celebrar todo lo que ha dado a este país con nuestra gran comunidad de HPS.*


Noviembre es el Mes Nacional de la Alfabetización Familiar

Visítenos en Facebook y Twitter a lo largo del mes para ver algunos recursos literarios divertidos y lecturas en voz alta de nuestro propio personal de HPS y de los estudiantes de Teatro Avanzado de HHS de Bevan Brunelle para celebrar el Mes Nacional de la Alfabetización. Aquí está el primer video de lectura en voz alta que presenta el libro Arepas y Piononos: Los gemelos:

Read Aloud - Dr. Vázquez Matos

¡También nos encantaría saber de ti! ¿Cuáles son sus libros favoritos para leer en familia?*


*Envíe por correo electrónico sus presentaciones para compartir en los medios sociales a social@hps.holyoke.ma.us. Cada envío entrará en un sorteo de una tarjeta de regalo de Amazon. Visite nuestro sitio web para obtener más información y para aprender más, y únase a nosotros en nuestras celebraciones de noviembre en las redes sociales y campañas educativas.

Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.


  • 5 de noviembre - 5 p.m. (inglés), 5:30 p.m. (español) - Sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos

  • 11 de noviembre - Día de los Veteranos Observado - No hay escuela, HPS está cerrado

  • 16 de noviembre - Reunión del Comité Escolar a las 6 PM - Ver la información de la emisión

  • 17 de noviembre, 6 pm - Distrito de Asesoría para Padres

  • 18 de noviembre, reunión del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC) - Tema: Apoyos positivos de comportamiento durante el aprendizaje a distancia - Si usted está interesado en unirse a la discusión en línea, por favor envíe un correo electrónico a PAC@hps.holyoke.ma.us para información de la llamada.

  • 19 de noviembre, 5 pm - Reunión del Consejo Asesor de Padres de Estudiantes Aprendices de Inglés (ELPAC)*

  • 23 de noviembre, Reporte de Notas - Grados 6-12
  • 25-27 de Noviembre, Receso de Acción de Gracias - No hay escuela, HPS está cerrado

*Visite https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ para más información sobre estos eventos, incluyendo detalles de acceso a las reuniones.

Recordatorio: Las encuestas para las familias de PreK-2 deben ser entregadas el 6 de noviembre

Todas las familias de los estudiantes de los grados PK hasta el 2º grado recibieron una encuesta por correo electrónico y texto en la que se pedía a las familias que seleccionaran el modelo de aprendizaje preferido para cada niño: el modelo híbrido totalmente remoto o en persona (2 o 4 días en persona). La encuesta debe ser entregada el viernes 6 de noviembre. Se enviarán encuestas adicionales para los estudiantes de 3º a 12º grado a medida que nos acerquemos a la planificación para que esos estudiantes vuelvan al aprendizaje en persona. Es importante notar que mientras estamos en nuestra fase de planificación continuaremos asociándonos con la Junta de Salud de Holyoke y dependeremos de la Métrica de Salud COVID-19 de Holyoke para determinar la fecha exacta de inicio del aprendizaje en persona. Comenzaremos nuestra transición al aprendizaje en persona sólo cuando veamos una reducción consistente y observable de casos en Holyoke.

OTROS RECORDATORIOS

  • Vacúnese contra la gripe en la clínica gratuita de vacunación contra la gripe del 6 de noviembre

  • Contacta, envía un mensaje de texto o un correo electrónico si necesitas ayuda - Si tiene preguntas, por favor llame o envíe un mensaje de texto a nuestra línea directa 413-561-0862 o complete nuestro formulario de contacto. La Oficina Central está abierta sólo con cita previa; los visitantes deben usar una mascarilla/cubierta facial, desinfectarse antes de entrar, mantener una distancia de 6 pies y permanecer en casa cuando estén enfermos. Las oficinas de la escuela siguen estando cerradas al público; los visitantes pueden llamar a la oficina para hacer preguntas y/o concertar una cita para reunirse e intercambiar los papeles necesarios fuera del edificio de la escuela.

Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.