THS SENIORS AND PARENTS

Dear Tigard High Seniors and Families,


We are reaching out today to share updated plans on the many ways we have identified to celebrate and recognize our amazing seniors in the Class of 2021. We share these plans recognizing the traditions that have been lost or altered over the last year as we have collectively navigated the COVID-19 pandemic. The resilience our students and families have demonstrated is truly inspiring, and our hope is to find as many ways as possible to safely recognize all the hard work that has led to becoming high school graduates.


We also want to be clear about some of the logistical issues we are working with, and how we plan to overcome those obstacles as we head into the final couple of months of the school year.


What have we done so far?


THS convened a graduation committee that is working hard to create celebrations aligned to the ODE 20-21 Graduation Guidance that also honors our seniors and ensures they feel celebrated and loved. The committee has vetted these plans with student and parent groups including the ASB Seniors and class representatives, as well as the THS Parent Support Organization. Our students told us that what was most important was being able to celebrate as the entire Class of 2021, together.


In a typical year, we wouldn’t begin our events and celebrations leading up to graduation until the spring but we all know this has been far from a typical year. After hearing from our seniors their sense of loss was mounting and that some of them felt like they were being lost or ignored, our planning committee got to work to escalate this year’s timeline. In early March, we started hosting senior-only drive through events to present students and families with yard signs, sweatshirts, caps & gowns, and more.


Thank you to our many partners, including our senior grad night parents, for helping put together these “SWAG Days,” and we look forward to more as we near graduation.


What do we believe about graduation ceremonies?


Although the SWAG Days are fun, we know the culminating event of public education is the graduation ceremony, so we have been working hard to plan for a fun and meaningful experience with the following details in mind:


  • We are anticipating over 430 graduates in the Class of 2021

  • We are limited in our capacity for large groups in our stadium:

    • When we were in the “Moderate” county risk category, we could bring in a maximum of 675 people into our stadium.

    • As of Friday, Washington County has moved to “High Risk,” which lowers our capacity to roughly 400 people in the stadium.

    • In either of those categories, our seniors would only 1-2 tickets for family members to attend their graduation if we did it in the stadium

  • 63% of our senior class has chosen to stay online for the remainder of the school year. Some have made that decision because they are doing fine in school and do not see the point of hybrid for such a short period of time. However, many of our families have also made this decision because they do not want to risk contracting the virus.

  • We believe that a high school graduation ceremony is intended to celebrate the entire class AND their families who have supported them along the way.

  • We also believe that we can create smaller opportunities for students to celebrate and be celebrated for those that are comfortable coming on campus.


Our graduation plan for the Class of 2021:


We would like to offer a multifaceted graduation experience for our seniors. During the week of graduation, we will be publishing a Senior Video as we have in years past. We are also working on several small group options for various programs and groups that have worked closely with one another over the years. Our two biggest events will be a student-only graduation celebration in our stadium during the week, followed by a drive-through ceremony the evening of June 12th.


Much more information will come out about these two events, but here are a few of the highlights:


  • Student Celebration:

    • Students will be seated in chairs, socially distanced, on the stadium field in their caps and gowns.

    • Student and staff speakers will deliver speeches live to those in attendance

    • THS staff will be allowed to sit in the stadium to watch

    • The entire event will be live-streamed and recorded for those that cannot attend and/or want to view the event later


  • Drive Through Celebration:

    • Similar to last year’s event, but will be held on campus now that construction is completed.

    • Decorate your car - One of the highlights from last year were all of the decorated vehicles and this year we will provide a decoration station for those that are unable to do so on their own.

    • Pack the car! All family members that would like to be a part of the celebration are welcome in your vehicle. There will be some vehicle length restrictions because of some tight corners, but all that can fit are welcome!

    • Families will be within feet of their graduate and able to get pictures when they receive their diploma

    • Professional photographers will be onsite to capture the special moment, and the entire event will be live-streamed and recorded for everyone to have.

    • A lighted 2021 sign has been rented and will be installed off-campus for students and families that choose to get photos with family and friends.


We want to thank the students and parents that have worked with us to develop this plan. Our hope with this multifaceted experience is that we can give our students that want to come together as a class the chance to do so one last time, while also making the events and handing out of diplomas accessible to every single senior and their family. We would also like to hear from you about your thoughts on these plans as well as ideas for other groups that we might be able to include in that week leading up to graduation. Please let us know using this 2021 Graduation Survey.


Sincerely,


Brian Bailey

Principal, Tigard High School




Estimados estudiantes del 12º grado y familias de la preparatoria de Tigard,


Les queremos compartir hoy planes actualizados sobre las diferentes formas que hemos identificado para celebrar y reconocer a nuestros increíbles estudiantes del último año en la graduación del 2021. Compartimos estos planes reconociendo las tradiciones que se han perdido o alterado durante el último año escolar como lo hemos hecho colectivamente, navegando la pandemia del COVID-19. La capacidad de recuperación que han demostrado nuestros estudiantes y familias es realmente inspiradora, y nuestra esperanza es encontrar muchas formas que sean posible para reconocer de una manera segura todo el arduo trabajo que han llevado a cabo para graduarse de la preparatoria.


También queremos dejar en claro algunos de los problemas logísticos con los que estamos trabajando y cómo planeamos superar esos obstáculos a medida que iremos entrando en los últimos meses del año escolar.


¿Qué hemos hecho hasta ahora?


La preparatoria de Tigard convocó a un comité de graduación que está trabajando arduamente para crear celebraciones alineadas con la Guía de graduación de ODE 20-21 que también honra a nuestros estudiantes del 12º grado y asegura que se sientan celebrados, apreciados y queridos. El comité ha examinado estos planes con grupos de padres y estudiantes, incluyendo los estudiantes del último año de ASB y los representantes de la clase, así como la Organización de apoyo para padres de la preparatoria Tigard. Nuestros estudiantes nos dijeron que lo más importante es poder celebrar juntos toda la Clase del 2021.


En un año típico, no comenzaríamos nuestros eventos y celebraciones previas a la graduación hasta la primavera, pero todos sabemos que este año está lejos de ser un año típico. Después de escuchar a nuestros estudiantes del 12º grado, que expresaron que su sensación de pérdida aumentaba y que algunos de ellos se sentían perdidos o ignorados, nuestro comité de planificación puso manos a la obra para intensificar el cronograma de este año. A principios de marzo, comenzamos a organizar eventos de conducción solo para estudiantes del último año para darle a los estudiantes y familias letreros para el patio, sudaderas, togas y birretes, y más.


Gracias a nuestros socios, incluyendo nuestros comité de padres Noche de Graduación, por ayudar a organizar estos "Días de SWAG", y esperamos más a medida que nos acercamos a la graduación.


¿Qué creemos sobre las ceremonias de graduación?


Aunque los “Días de SWAG” son divertidos, sabemos que el evento culminante de la educación pública es la ceremonia de graduación, por lo que hemos estado trabajando arduamente para planificar una experiencia divertida y significativa con los siguientes detalles en mente:


  • Anticipamos más de 430 graduados en la graduación del 2021

  • Estamos limitados en nuestra capacidad para grupos grandes en nuestro estadio:

    • Cuando estábamos en la categoría de riesgo “Moderado”del condado, podíamos traer un máximo de 675 personas a nuestro estadio.

    • A partir del viernes, el condado de Washington se ha movido a "alto riesgo", lo que reduce nuestra capacidad a aproximadamente 400 personas en el estadio.

    • En cualquiera de esas categorías, nuestros estudiantes que se van a graduar sólo obtendrían 1-2 boletos para que los miembros de la familia asistieran a su graduación si lo hiciéramos en el estadio.

  • El 63% de nuestra clase de último año han optado por permanecer en línea durante el resto del año escolar. Algunos han tomado esa decisión porque les está yendo bien en la escuela y no ven el sentido del híbrido durante un período de tiempo tan corto. Sin embargo, muchas de nuestras familias también han tomado esta decisión porque no quieren correr el riesgo de contraer el virus.

  • Creemos que una ceremonia de graduación de la preparatoria tiene como objetivo celebrar a toda la clase y sobre todo a sus familias que los han apoyado en el camino.

  • También creemos que podemos crear oportunidades más pequeñas para que los estudiantes celebren y sean celebrados por aquellos que se sienten cómodos viniendo al campus.


Nuestro plan de graduación para la clase del 2021:


Nos gustaría ofrecer una experiencia de graduación multifacética para nuestros estudiantes de último año. Durante la semana de graduación, publicaremos un video para estudiantes del último año como lo hemos hecho en años anteriores. También estamos trabajando en varias opciones de grupos pequeños para varios programas y grupos que han trabajado estrechamente entre sí a lo largo de los años. Nuestros dos eventos más importantes serán una celebración de graduación solo para estudiantes en nuestro estadio durante la semana, seguida de una celebración de entrega en automóvil la tarde del 12 de junio.


Habrá mucha más información sobre estos dos eventos, pero estos son algunos de los aspectos más destacados:


  • Celebración estudiantil:

    • Los estudiantes estarán sentados en sillas, socialmente distanciados, en el campo del estadio con sus togas y birretes.

    • Los estudiantes y el personal darán discursos en vivo a los asistentes.

    • El personal de Tigard podrá sentarse en el estadio para ver.

    • Todo el evento se transmitirá en vivo y se grabará para aquellos que no puedan asistir y / o quieran ver el evento más tarde.


  • Celebración de entrega en automóvil:

    • Similar al evento del año pasado, pero se llevará a cabo en el campus ahora que se completó la construcción.

    • Decora tu auto - Uno de los aspectos más destacados del año pasado fueron todos los vehículos decorados y este año proporcionaremos una estación de decoración para aquellos que no puedan hacerlo por su cuenta.

    • ¡Empaca el auto! Todos los miembros de la familia que deseen ser parte de la celebración son bienvenidos en su vehículo. Habrá algunas restricciones en la longitud del vehículo debido a algunas curvas cerradas, ¡pero todos lo que puedan caber son bienvenidos!

    • Las familias estarán a unos pasos de su graduado y podrán obtener fotografías cuando reciban su diploma.

    • Fotógrafos profesionales estarán en el lugar para capturar el momento especial, y todo el evento se transmitirá en vivo y se grabará para que todos lo tengan.

    • Se alquiló un letrero iluminado de 2021 que se instalará fuera del campus para estudiantes y familias que elijan tomarse fotos con familiares y amigos.


Queremos agradecer a los estudiantes y padres que han trabajado con nosotros para desarrollar este plan. Nuestra esperanza con esta experiencia multifacética es que podamos brindarles a nuestros estudiantes que quieran reunirse como clase, la oportunidad de hacerlo por última vez, al mismo tiempo que hagamos que los eventos y la entrega de diplomas sean accesibles para todos los estudiantes del último año y sus familias. También nos gustaría escuchar su opinión sobre estos planes, así como ideas para otros grupos que podríamos incluir en la semana previa a la graduación. Háganos saber mediante esta Encuesta de graduación de 2021 .


Atentamente,


Brian Bailey

Director, Preparatoria Tigard