Finances & Mission
Numéro IX, Volume 10 - 20 Fevrier 2019
Éditorial : Une leçon provenant de l’étranger
Dans le cadre de son entretien avec M. Paul Goodyear, qui sera publié en deux parties, la chef de territoire, la commissaire Susan McMillan, nous parle de certains des défis auxquels elle a dû faire face au cours de sa carrière au sein de l’Armée. Les plus notables sont sans contredit ceux auxquels elle s’est heurtée en tant que secrétaire des finances pour le territoire de l’est de l’Amérique du Sud, où le taux d’inflation annuel dépassait 4000 % et qui accusait un retard de trois ans dans la tenue des livres. Nous sommes très privilégiés au Canada et aux Bermudes, car nous n’avons jamais connu aucun de ces problèmes, et encore moins les deux en même temps au cours de nos 136 ans d’histoire.
Dans son entrevue, la commissaire précise qu’elle a eu recours à maintes reprises à l’indice Big Mac, qui compare le prix d’un produit relativement commun dans différentes villes du monde. Cet indicateur informel a été inventé en 1986 par le réputé hebdomadaire anglais, The Economist. Il permet de mesurer la parité des pouvoirs d’achat (PPA) entre deux devises et d’établir dans quelle mesure le prix d’un bien est le même dans différents marchés, une fois les devises ajustées au taux de change.
Pour calculer l’indice Big Mac entre deux pays, il convient de diviser le prix d’un Big Mac dans un pays (dans sa devise locale) par le prix d’un Big Mac dans un autre pays (dans sa devise locale). Ensuite, il suffit de comparer le taux de change de l’indice Big Mac au taux de change réel. Si le taux est inférieur, la première devise est sous-évaluée (selon la théorie de la PPA) par rapport à la seconde. S’il est supérieur, la première devise est surévaluée.
En terminant, voici la leçon à retenir : lorsque nous faisons face à des défis de taille, nous ne devons pas avoir peur de trouver des solutions créatives pour les surmonter.
Entretien avec la commissaire Susan McMillan (Première partie)
Paul Goodyear, secrétaire territorial des finances
Lors de ma rencontre avec la commissaire, je lui ai posé cinq questions. Les trois premières figurent dans ce numéro de Finances & Mission et les deux dernières apparaîtront dans le numéro du 6 mars.
1. Vous êtes la première comptable à occuper le poste de chef du territoire du Canada et des Bermudes. Est-ce que cette formation vous aide dans le cadre de vos fonctions?
Oui, énormément. Ma formation en finances et en comptabilité m’aide à mieux décoder les rapports et les états financiers, à cibler les problèmes et à voir les possibilités. De plus, compte tenu des importants portefeuilles d’investissement du territoire, il est essentiel de comprendre les enjeux en matière d’investissement et nos processus de gestion des risques.
2: Au cours de votre carrière d’officière, vous avez occupé plusieurs postes dans le domaine de l’administration et de la gestion un peu partout dans le monde. Quelle est votre affectation la plus mémorable? Pourquoi?
Mon affectation comme secrétaire des finances pour le territoire de l’est de l’Amérique du Sud est certainement l’une des plus marquantes. À cette époque, l’hyperinflation frappait l’Argentine depuis 14 ans. La crise tirait à sa fin, mais nous ne le savions pas encore. Au cours de ma première année de service, le taux d’inflation annuel se chiffrait à plus de 4000 %! Il était très difficile de préparer un budget ou de faire des prévisions. J’ai compris l’importance des prévisions de trésorerie lorsqu’il est devenu évident que nous n’avions pas assez d’argent! Avant mon arrivée, le service des finances avait accumulé trois ans de retard dans la tenue des livres. En plus de devoir mettre à jour les écritures comptables, nous devions faire face au manque d’argent et aux dépenses courantes dans une économie hyperinflationniste. Aucune étude de cas faite dans le cadre de ma formation à l’université York ne m’avait préparée à une telle situation.
3. Quel est le plus grand défi auquel vous avez fait face au cours de votre carrière? Est-ce que votre formation de comptable vous a aidé à le relever?
Outre les difficultés mentionnées précédemment, je vous dirais que le principal défi a été le financement. En Amérique du Sud, nous avons toujours été très économes, mais parfois il était difficile de répondre aux besoins criants. De plus, il était très compliqué d’expliquer la structure économique sud-américaine aux bailleurs de fonds étrangers qui évoluaient dans des pays où l’inflation était très faible. Ils ne comprenaient pas pourquoi nous ne pouvions pas construire de nouveaux édifices avec quelques milliers de dollars. En outre, il est ardu d’expliquer les répercussions d’un taux d’inflation supérieur à 10 % à des investisseurs de l’hémisphère nord qui n’ont jamais connu de tels taux. À un moment donné, j’ai découvert l’indice Big Mac – un indice qui compare le prix d’un Big Mac dans différentes villes. À Buenos Aires, il coûtait quatre fois plus cher qu’à Toronto. Ma formation de comptable m’a également permis d’expliquer aux officiers et aux dirigeants laïcs toute l’importance de la responsabilisation. Lorsque vous arrivez à leur prouver, d’un point de vue financier, comment un manque de responsabilisation peut être dommageable pour un poste, ils font davantage d’efforts.
Le saviez-vous? Les rapports générés par Agresso
Justin Yantha, directeur des rapports financiers
Vous trouverez dans Agresso, sous l’onglet Information Pages, une multitude de rapports financiers très utiles qui vous aideront à obtenir tous les renseignements financiers dont vous avez besoin, notamment le grand livre général et les états financiers prévisionnels mensuels pour votre entité.
Le rapport des états financiers de l’entité comprend un bilan détaillé et une analyse des écarts budgétaires pour la période demandée. Il inclut aussi un rapport sur les écarts budgétaires pour l’ensemble des départements ainsi que les écarts budgétaires par département. L’ensemble de ces données vous aideront à analyser la situation financière de votre entité. Ce rapport est envoyé par courriel au responsable de l’approbation des états financiers de l’entité tous les mois après la fermeture du grand livre général. Si vous supprimez ce courriel par mégarde, vous saurez désormais comment générer de nouveau ce rapport.
Le grand livre général vous aidera également à exercer un contrôle rigoureux sur les activités financières de votre entité, car vous y trouverez l’historique détaillé de toutes les transactions inscrites pour votre entité par poste budgétaire et par période. Si vous souhaitez passer en revue les dépenses, les revenus et les virements ou faire le suivi, ce rapport vous en fournit une ventilation détaillée ainsi que des renseignements comme le numéro de transaction, le code du compte, le numéro de la facture et les fournisseurs payés.
Ces rapports vous fourniront des renseignements financiers pour la période demandée. Ce ne sont-là que quelques-uns des rapports que vous pouvez utiliser. Nous vous invitons à découvrir les autres ressources financières qui se trouvent sous l’onglet Information Pages afin de mieux évaluer la situation financière de votre entité.
Nous vous communiquerons des renseignements sur d’autres rapports dans les prochains numéros de Finances & Mission.
Versets tirés de la Financial Stewardship Bible
« Recherchez l’éducation que je donne plutôt que l’argent, la connaissance de préférence à l’or pur. Car moi, la Sagesse, je vaux mieux que les perles. Aucun trésor n’a autant de valeur.» (Proverbes 8:10-11)
Service des finances
Toronto, ON M4H 1P4
Tél. : 416-425.2111, poste 2237
116 - 276 Midpark Way SE
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Tél. :403-201.9223
101 - 85 Thorburn Rd
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Tél. : 709-579.3919
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