Holyoke Update

3-11-21 Holyoke Public Schools News

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

grade 2 student on first day back

Dear Families, Partners, Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:


  • Grades 3-5 Students Selecting In-Person Learning Return March 22nd

  • Important Video Message: New DESE Guidance for Return to School, Update on Staff Vaccines, COVID-19 Pooled & BinaxNow Rapid Testing New DESE Guidance for Return to School, Update on Staff Vaccines, COVID-19 Pooled & BinaxNow Rapid Testing

  • New DESE Return to School Guidance & New Family Survey due March 17th

  • Educators and K-12 Staff are Officially Eligible for the Vaccine Today March 11th

  • Reminder: Families and Staff Opt in to the Free Pooled Testing Program Today

  • One More Day to Complete the Annual Culture and Climate Surveys - due March 12th

  • Thank You Shout Out to Our HPS Food Service Workers!

    DESE Tiered Focused Monitoring Review Scheduled

  • Students in Grades 1-2 who Selected In-person Learning Returned March 8th

  • PreK and Kindergarten Celebrated their 100th Day of School

  • COVID-19 Updates - Holyoke is Two Weeks in the Yellow Category, Stop the Spread Test Sites Extended to June 30, Updated Massachusetts Travel Orders, and Vaccination FAQs for K-12 educators and Childcare workers

  • Social Media Celebrations

  • Health and Fitness Program for Middle School Students - Coaches/ Program Leaders Needed

  • High School News

  • Upcoming Events

  • Other Reminders: Every Day, Before Coming into HPS Buildings, Check your Symptoms! |PreK, Dual Language, Middle School Options Lottery, & Dean Campus Applications are Being Accepted for 2021-22 School Year | Cap and Gown Info for HHS North Seniors, Vaccine Rollout Timeline, Notify Us if Your Contact Info. Changes, How to Contact us if you Need Support, Complete Your Return to School Packet


We would like to remind you that the Holyoke School Committee (virtual) Meeting is Monday, March 15th, at 6:00 PM. Visit the Holyoke School Committee webpage and click the link “ View School Committee Meetings” to access the meeting.


I hope you have a wonderful weekend.


Sincerely,


Mr. Anthony Soto, Interim Superintendent/Receiver

Students in grade 2 back in the classroom

Grades 3-5 Students Selecting In-Person Learning Return March 22nd

Students in grades 3-5 who have selected to participate in in-person learning are scheduled to return on March 22nd. These 369 students will be assigned to Cohort A or B and attend in-person 2 days/week. They will join the class virtually on their remote days. Schools will be reaching out directly to families of these students with more information.


If you haven’t done so already, please complete your child’s Return to School Packet. Students who are learning in-person at school do not need to wear uniforms, although they may choose to. The priority is on creating a safe environment; families do need to ensure the student has a face covering/mask. Contact your school if you cannot get a mask.


The target in-person start dates for all other grade levels can be found on our hybrid learning webpage. We will continue to evaluate our plans against current guidance and will keep you posted as plans develop.


We realize some families may prefer for their children to continue with the remote learning model this school year, our educators and leaders are and we will continue to work diligently to continually strengthen the remote learning experience for all students who remain in the remote learning model as well.


Questions about Returning to School? Email us at returntoschool@hps.holyoke.ma.us.

Important Video Message with Updates on:

  • New DESE Guidance for Return to School,

  • Staff Vaccines,

  • COVID-19 Pooled & BinaxNow Rapid Testing

Superintendent Message 3-11-21

More information is below…

New DESE Return to School Guidance & New Family Survey due March 17th

On March 9th, in consultation with medical experts and state health officials, Department of Elementary and Secondary Education (DESE) Commissioner Riley has released new Guidance on In-Person Learning Requirements that requires districts and schools to shift their learning model for:

  • Elementary school grade levels to full-time, in-person instruction five days per week effective Monday, April 5, 2021.

  • Middle school grade levels to full-time, in-person instruction five days per week, effective Wednesday, April 28, 2021.

  • DESE will announce the details and timing of the high school phase of the plan in April. Districts will be provided with at least two weeks in advance of the date for high school students to return to full-time, in-person instruction, but should start making such plans now.

In order to provide all students with the option for in-person learning 5 days/week we will need to revise our current physical distancing standards. We will begin to plan for all classroom spaces to ensure 3 ft distancing between students. DESE guidelines have consistently required 3 ft distancing as a minimum and up to 6 ft when possible since the fall. 3 ft. distancing is endorsed by the Governor's COVID Command Medical Advisory board, The MA Chapter of the American Academy of Pediatrics, and medical experts from Mass General Brigham.


Significant improvement in COVID health metrics across Holyoke (cases continue to drop weekly in Holyoke over a 6 week period) will make this transition possible. This coupled with the rigorous implementation of key safety protocols and procedures in Holyoke (air purifiers, enhanced cleaning protocols, sanitizing stations, mask compliance) will allow us to safely return students to in-person learning 5 days/week at 3 ft distancing in classrooms when masks are worn. We will maintain the recommended 6 ft. distancing during all lunch periods or when masks are not worn (such as during mask breaks and recess).


We are asking all families to complete this new survey in order to help plan for our transition to the full-time, in-person 5 days/week instructional model. It is very important that you select the option right for your family: 1. Full time, in-person learning 5 days/week OR 2. Full time remote learning 5 days/week. The surveys must be completed by March 17th.


We realize some families may prefer for their children to continue with the remote learning model this school year once we transition to the 5 day/week in-person instructional model. Our educators and leaders will continue to work diligently to continually strengthen the remote learning experience for all students who remain in the remote learning model.

We will share more information as plans develop.

Educators and K-12 Staff are Officially Eligible for the Vaccine Today, March 11

Today is the first day that educators and K-12 staff are officially eligible for the vaccine! The Board of Health, in partnership with the Holyoke Health Center and Holyoke Public Schools, will host a webinar for staff about the vaccine on Thursday, March 18th from 3:15 - 4:15 p.m. You can register and submit questions in advance, by clicking here. Below are links to information on the Mass.gov website about the vaccine. Please note, some of these links haven’t been updated to reflect the inclusion of the new Johnson and Johnson vaccine, which only requires one dose (as opposed to Pfizer and Moderna which require two doses).


Reminder: Opt in to the Pooled Testing Program Today!

Families and Staff, don't forget to sign up for this free COVID-19 testing program.

The pooled tests will be performed weekly with a shallow nasal swab for all participating students and staff members. Schools will receive the pool results within 24-48 hours.

  • If the result of the pool is negative, then all individuals are presumed to not have COVID-19.

  • If the result of the pool is positive, then all individuals in the pool must be retested individually at school using the Abbott BinaxNOW Rapid Antigen Diagnostic Test. This test would be performed by the school nurse using a nasal swab.

  • Since pooled testing does not give individual results, you will only be notified if follow-up testing is needed.

Additionally, the Abbott BinaxNOW Rapid Antigen Diagnostic Test is available at schools to test students and staff who show symptoms consistent with COVID-19.

Visit the COVID-19 Pooled Testing Program webpage to learn more, access the links to register, AND OPT IN TO THE PROGRAM.

Last Chance! Complete the Culture & Climate Surveys

Just one more day to complete this annual survey!

Thank you to all who have completed our Panorama Culture and Climate Survey about how the school year is going. If you haven’t submitted your survey, there is one more day to do so. Please take 2 minutes to complete a survey for each school in which you have a child attending (surveys are due by March 12th). Read more.

DESE Tiered Focused Monitoring Review Scheduled

During the week of April 26, 2021, the Department of Elementary and Secondary Education’s Office of Public School Monitoring (PSM) will conduct a Tiered Focused Monitoring Review of Holyoke Public Schools. The Office of Public School Monitoring visits each district and charter school every three years to monitor compliance with federal and state special education and civil rights regulations. Areas of review related to special education include student assessments, determination of eligibility, the Individualized Education Program (IEP) Team process, and IEP development and implementation. Areas of review related to civil rights include bullying, student discipline, physical restraint, and equal access to school programs for all students.


In addition to the onsite visit, parent outreach is an important part of the review process. The review chairperson from the Office of Public School Monitoring will send all parents of students with disabilities an online survey that focuses on key areas of their child’s special education program. Survey results will contribute to the development of a report. During the onsite review, the Office of Public School Monitoring will interview the chairperson(s) of the district’s Special Education Parent Advisory Council (SEPAC). Other onsite activities may include interviews of district staff and administrators, reviews of student records, and onsite observations.


Parents and other individuals may call Andrew MacKenzie, Public School Monitoring Chairperson, at (781) 338-3761 to request a telephone interview. If an individual requires an accommodation, such as translation, to participate in an interview, the Department will make the necessary arrangements.


Within approximately 60 business days after the onsite visit, the review chairperson will provide the Holyoke Public Schools with a report with information about areas in which the district meets or exceeds regulatory requirements and areas in which the district requires assistance to correct or improve practices. The public will be able to access the report at http://www.doe.mass.edu/psm/tfm/reports/.

Join our SEPAC Meeting - March 24th at 6 PM

Join us to learn more about the DESE Tiered Focused Monitoring Review. Please RSVP in advance to attend this virtual meeting.

Thank You Shout Out to Our HPS Food Service Workers!

In light of National School Breakfast Week this week, we wanted to give a big thank you shout out to our Food Service Workers! It is thanks to their hard work, dedication and care that our students start the day off with a good breakfast. In addition to breakfast, our food service workers have also been managing the food service sites since school closures last March, and they are also feeding our in-person learners - of which there continue to be more. We are so grateful for all your hard work in keeping our students fueled and ready for learning. As a reminder, we ask that you join us on social media as we thank our Sodexo team for their extraordinary efforts.

Food service workers

Grades 1-2 Students Selecting In-Person Learning Returned March 8th

On March 8th, 357 students in grades 1-2 who have selected to participate in in-person learning returned to school (attending in-person 2 days/week assigned to Cohort A or B). Check out the photos of these students on their first day back…

PreK and Kindergarten Celebrated their 100th Day of School

On Tuesday, March 9th, students in grades PreK and Kindergarten celebrated their 100th Day of School. Here are photos that capture our youngest learners and how this day was celebrated in some of our classrooms:

HOLYOKE STATUS - Holyoke is in the Yellow - Two Weeks Straight

Holyoke has been in the Yellow category for two weeks in a row! Keep up the good work Holyoke!


Holyoke Public Schools continues to carefully consider evolving health data and the environment in Holyoke and Massachusetts. District leaders continue to meet at least weekly with the Holyoke Board of Health to review health data and continue to refine our return to school plans. Learn more about safety protocols and our self screening tool and visit the City of Holyoke’s COVID-19 web page to learn about COVID-19 updates as they pertain to Holyoke. Below is some information that we would like to share with you regarding Stop the Spread sites, Updated Massachusetts Travel Orders, and Vaccination FAQs for K-12 educators and Childcare workers.


Stop the Spread Test Sites Extended to June 30 - The Baker administration announced the “Stop the Spread” COVID-19 testing program will be extended through June 30, 2021. That means that free state-sponsored testing will remain available to all Massachusetts residents at more than 35 locations, including here in Holyoke. Learn more about Stop the Spread Testing Site Updates in Holyoke. Keep getting tested, and help Stop the Spread!


Massachusetts Travel Rule Updated

Massachusetts has updated their Travel Order and those individuals who have been completely vaccinated for COVID-19, meaning those who have received two doses of either the Moderna or Pfizer COVID-19 vaccines or who have received a single dose of the Johnson & Johnson Janssen vaccine, more than 14 days ago and who do not have symptoms, do not need to obtain a negative test prior to traveling to, or quarantine upon arrival to, Massachusetts. COVID-19 vaccinated individuals arriving in Massachusetts must have documentation of their vaccination(s), including the date(s) of administration, available if asked. This exception does not include vaccinated individuals who have symptoms of COVID-19, who must follow all testing and quarantine guidance outlined in the travel rules.

Call for Vaccination Photos - When you receive your COVID-19 vaccine, take a picture and send it to us! Tell us why you’re getting the vaccine or who you’re getting it for.*


Coming up are two important celebrations for our schools and our city - Share with us how you are celebrating!


  • Pi Day* on March 14th *Pi (Greek letter “π”) is the symbol used in mathematics to represent a constant — the ratio of the circumference of a circle to its diameter — which is approximately 3.14159. Pi Day is an annual opportunity for math enthusiasts to recite the infinite digits of Pi, talk to their friends about math, and to eat pie. Visit our March social media webpage to learn more about Pi Day and suggested family and educator activities.

  • Saint Patrick’s Day* on March 17th - Show us how you celebrate! Do you wear green? Make a specific meal? Have another tradition? Share it with us so we can share your St. Paddy’s pride with our HPS community!


*Email submissions to social@hps.holyoke.ma.us and you’ll be entered into a raffle for a gift card.

Health and Fitness Program for Middle School Students - Coaches/ Program Leaders Needed

We will be launching a Middle School Health and Fitness program that will feature Zoom-based clinics or workouts led by a “coach”. The training sessions will begin the week of March 29th and run 1x/week for 45-60 minutes, for 5 weeks. Some potential clinics include dance, yoga, core fitness, and high-intensity interval training. We are grateful to the Playball Foundation for their generous funding and support of this program. More information will be shared with families in the coming weeks.


HPS staff, we need coaches. If you are a teacher or a clerk, a para-educator or an assistant principal, and you are passionate about fitness and sport, you are ready to coach. Coaches are provided $300 stipends and high school students who serve as assistant coaches are provided with $100 stipends. This was a great experience for over 40 middle schoolers during the last session for reasons of social, mental and physical health. Join the team! Contact Sam Ruggiero or Christine Flynn to sign on or get your questions answered.

High School News

Moses Oquendo College Signing 3-3-21 - Congratulations HHS Senior Moses Oquendo on signing with New England College to wrestle. A small gathering of family, friends and staff marked the occasion this week with a ceremonial signing. We wish you much success:

Moses Oquendo College Signing 3-3-21

Dean Campus 10th Grade Town Hall - view the following video that showcases hope, perseverance, and student support at the Dean Campus community:

Dean Campus 10th Grade Town Hall (3-10-21) English


WildLife Around Me - HHS Senior Jamil Navarro, created this video "Wild Life Around Me" about wildlife at Look Park. The video's purpose was to explore and admire nature. Thank you to Jamil for sharing this video.
WildLife Around Me

Mark your calendars for school year 20-21 events.



  • March 15, 6:00 Holyoke School Committee*

  • March 16, 6:00 pm District Parent Advisory Council (DPAC) Meeting*

  • March 22, 1:00-2:00 pm Dual Language Info Session*

  • March 23, 1:00-2:00 pm Middle School Options Info Session II*

  • March 24, 6:00 pm Special Education Parent Advisory Council (SEPAC) Meeting*

  • March 25, K-5 Report Cards

  • April 2, Good Friday Observed

  • April 16, 6-12 Report Cards

*Visit https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ for more information about these events including meeting access details.

REMINDERS

Every Day, Before Coming into HPS Buildings, Check your Symptoms!


As a reminder, we wanted to share that each morning families should symptom-check their children at home prior to leaving for school to identify signs and symptoms that may be related to COVID-19. Likewise, all HPS staff should self-check their symptoms prior to leaving in the morning. To serve as a guide for symptom-checking, the nursing team has developed a Daily Screening Tool which can be found here in English and Spanish - for use each morning to identify signs and symptoms that may be related to COVID-19. . Considering symptoms, exposure, and travel, this tool provides guidance as to when in-person learners and staff should stay home and when they should go to school. It also provides guidance for remote learners when they should contact their school nurse school nurse with symptoms or COVID-19 positive results.

The PreK lottery is open for School Year 21-22! We offer a variety of programs such as part day, full day, dual language, and Valley Opportunity Council operated PreK. HPS offers free preschool in the Donahue, E.N. White, Kelly, McMahon, Metcalf, Morgan, and Sullivan schools. To apply for the Preschool lottery for SY21-22, students MUST be a minimum of 3 years old on or before September 1, 2021, and be a resident of Holyoke. Visit us online at enrollholyoke.com and apply today! Read more: https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/


Call 413-534-2000 with questions.

Apply to the DL & MS Options Program

Join our Dual Language and Middle School Options Program March Information Sessions!

Visit enrollholyoke.com! to Apply to these Programs.


Learn more:

  • Dual Language Program - For school year 2021-2022, Metcalf School will offer grades PK-7, E.N. White will offer grades PK-4, and Kelly will offer kindergarten and grade 1. Register in advance for our upcoming virtual information session Monday, March 22 at 1:00 PM to learn more.

  • Middle School Options programs at Veritas Prep, Holyoke STEM Academy and Metcalf School. Register in advance for our upcoming virtual information session Tuesday, March 23 at 1:00 PM to learn more.


Questions? Contact our Student Enrollment and Family Empowerment Center between 8:00 am and 4:00pm at 413-534-2000 option 1.

Students in grades 8-11 can apply to join the HHS Dean campus community! Applications (Spanish) are due March 19th. Visit Dean’s webpage to learn more.


OTHER REMINDERS

Back to school form

About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

Big picture

La Actualización de Holyoke

student on her first day back to school

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:


  • Los estudiantes de los grados 3-5 que seleccionaron el aprendizaje en persona regresan el 22 de marzo

  • Video Mensaje Importante: Actualizaciones sobre la nueva guía del DESE para el Regreso a la Escuela, actualización de las vacunas del personal, COVID-19 combinado y pruebas rápidas de BinaxNow

  • Nueva Guía del DESE para el Regreso a la Escuela y Nueva Encuesta para las Familias que se debe entregar el 17 de marzo

  • Los educadores y el personal de K-12 son oficialmente elegibles para la vacuna hoy 11 de marzo

  • Recordatorio: Las familias y el personal se inscriben hoy en el programa de pruebas conjuntas gratuitas

  • Un día más para completar las encuestas anuales de cultura y clima - vence el 12 de marzo

  • Revisión de Monitoreo de Niveles del DESE programada

  • ¡Agradecimiento a nuestros trabajadores del servicio de alimentos de HPS!

  • Los estudiantes de los grados 1-2 que seleccionaron el aprendizaje en persona regresaron el 8 de marzo

  • PreK y Kínder celebraron su 100º Día de Escuela

  • Actualizaciones de COVID-19 - Holyoke está dos semanas en la categoría amarilla, los sitios de prueba para detener la propagación se extienden hasta el 30 de junio, las órdenes de viaje actualizadas de Massachusetts y las preguntas frecuentes sobre la vacunación para los educadores de K-12 y los trabajadores de la guardería

  • Celebraciones en las redes sociales

  • Programa de salud y acondicionamiento físico para estudiantes de la escuela intermedia - Se necesitan entrenadores/líderes del programa

  • Noticias de la Escuela superior

  • Próximos eventos

  • Recordatorio: ¡Todos los días, antes de entrar en los edificios de HPS, compruebe sus síntomas! |PreK, Dos idiomas, Lotería de Opciones de Escuela Intermedia, y solicitudes de Plantel Dean están siendo aceptadas para el año escolar 2021-22 | Información sobre el gorro y la toga para los estudiantes de último año de HHS Norte, Cronograma de implementación de la vacuna, Notifíquenos si su información de contacto cambia, Cómo ponerse en contacto con nosotros si necesita apoyo, Complete su paquete de regreso a la escuela


Les recordamos que la reunión (virtual) del Comité Escolar de Holyoke es el lunes 15 de marzo a las 6:00 PM. Visite la página web del Comité Escolar de Holyoke y haga clic en el enlace " Ver Reuniones del Comité Escolar" para acceder a la reunión.


Espero que tengan un maravilloso fin de semana.


Atentamente,

Mr. Anthony Soto, Superintendente/Receptor Interino

prek student in-person learning

Los estudiantes de 3º a 5º grado que seleccionen el aprendizaje en persona regresan el 22 de marzo

Los estudiantes de 3º a 5º grado que han seleccionado participar en el aprendizaje en persona están programados para regresar el 22 de marzo. Estos 369 estudiantes serán asignados a la cohorte A o B y asistirán en persona 2 días a la semana. Se unirán a la clase virtualmente en sus días remotos. Las Escuelas se pondrán en contacto directamente con las familias de estos estudiantes con más información.


Si aún no lo ha hecho, por favor complete el paquete de Regreso a la Escuela de su hijo/a. Los estudiantes que están aprendiendo en persona en la escuela no necesitan usar uniformes, aunque pueden elegir hacerlo. La prioridad es crear un ambiente seguro; las familias deben asegurarse de que el estudiante tenga una cubierta/mascarilla para la cara. Póngase en contacto con su escuela si no puede conseguir una mascarilla.


Las fechas previstas de inicio de las clases presenciales para todos los demás niveles de grado se pueden encontrar en nuestra página web de aprendizaje híbrido. Seguiremos evaluando nuestros planes en función de las orientaciones actuales y les mantendremos informados a medida que se desarrollen los planes.


Somos conscientes de que algunas familias pueden preferir que sus hijos continúen con el modelo de aprendizaje a distancia este año escolar, nuestros educadores y líderes son y vamos a seguir trabajando con diligencia para fortalecer continuamente la experiencia de aprendizaje a distancia para todos los estudiantes que permanecen en el modelo de aprendizaje a distancia también.


¿Preguntas sobre el Regreso a la Escuela? Envíenos un correo electrónico a returntoschool@hps.holyoke.ma.us.

Video mensaje importante con actualizaciones sobre:

  • Nueva guía del DESE para el Regreso a la Escuela,

  • Vacunas del personal,

  • Pruebas rápidas COVID-19 y BinaxNow



Superintendent Message 3-11-21

Más información a continuación…

Nueva guía de Regreso a la Escuela del DESE y nueva encuesta familiar vencen el 17 de marzo

El 9 de marzo, en consulta con expertos médicos y funcionarios de salud del estado, el Comisionado Riley del Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) ha publicado una nueva guía sobre los requisitos de aprendizaje en persona que requiere que los distritos y escuelas cambien su modelo de aprendizaje para:

  • Los niveles de grado de la escuela elemental a tiempo completo, instrucción en persona cinco días a la semana, a partir del lunes 5 de abril de 2021.

  • Los niveles de grado de la escuela intermedia a tiempo completo, instrucción en persona cinco días por semana, a partir del miércoles, 28 de abril de 2021.

  • El DESE anunciará los detalles y el calendario de la fase de la escuela superior del plan en abril. Los distritos recibirán con al menos dos semanas de anticipación la fecha en que los estudiantes de la escuela superior regresarán a la instrucción presencial de tiempo completo, pero deben comenzar a planificar desde ahora.


Para poder ofrecer a todos los estudiantes la opción de aprender en persona 5 días a la semana, tendremos que revisar nuestras normas actuales de distanciamiento físico. Comenzaremos a planificar todos los salones de clases para asegurar una distancia de 3 pies entre los estudiantes. Desde el otoño, las directrices del DESE han exigido un mínimo de 3 pies de distancia y hasta 6 pies cuando es posible. El distanciamiento de 3 pies está respaldado por la Junta de Asesoramiento Médico del Mando del Gobernador de COVID, el Capítulo de MA de la Academia Americana de Pediatría, y los expertos médicos de Mass General Brigham.


La mejora significativa de las métricas de salud de COVID en Holyoke (los casos siguen disminuyendo semanalmente en Holyoke durante un período de 6 semanas) hará posible esta transición. Esto, junto con la rigurosa implementación de protocolos y procedimientos de seguridad clave en Holyoke (purificadores de aire, protocolos de limpieza mejorados, estaciones de desinfección, cumplimiento de las mascarillas) nos permitirá devolver a los estudiantes de forma segura al aprendizaje en persona 5 días/semana a 3 pies de distancia en los salones de clases cuando se usan las mascarillas. Mantendremos la distancia recomendada de 6 pies durante todos los períodos de almuerzo o cuando no se usen mascarillas (como durante los recesos y el recreo).


Les pedimos a todas las familias que completen esta nueva encuesta para ayudar a planificar nuestra transición al modelo de enseñanza a tiempo completo y en persona 5 días/semana. Es muy importante que seleccione la opción adecuada para su familia: 1. Aprendizaje presencial a tiempo completo 5 días/semana O 2. Aprendizaje a distancia a tiempo completo 5 días/semana. Aprendizaje a distancia a tiempo completo 5 días/semana. Las encuestas deben completarse antes del 17 de marzo.


Somos conscientes de que algunas familias pueden preferir que sus hijos continúen con el modelo de aprendizaje a distancia este año escolar una vez que hagamos la transición al modelo de instrucción en persona de 5 días/semana. Nuestros educadores y líderes continuarán trabajando diligentemente para fortalecer continuamente la experiencia de aprendizaje a distancia para todos los estudiantes que permanecen en el modelo de aprendizaje a distancia.

Compartiremos más información a medida que se desarrollen los planes.

Educadores y el personal de K-12 pueden vacunarse hoy 11 de marzo

¡Hoy es el primer día en que los educadores y el personal de K-12 son oficialmente elegibles para la vacuna! La Junta de Salud, en asociación con el Centro de Salud de Holyoke y las Escuelas Públicas de Holyoke, organizará un seminario web para el personal sobre la vacuna el jueves 18 de marzo de 3:15 a 4:15 p.m. Puede registrarse y enviar preguntas por adelantado, haciendo clic aquí. A continuación hay enlaces a información sobre la vacuna en el sitio web Mass.gov. Tenga en cuenta que algunos de estos enlaces no han sido actualizados para reflejar la inclusión de la nueva vacuna de Johnson and Johnson, que sólo requiere una dosis (a diferencia de Pfizer y Moderna que requieren dos dosis).

Inscribirse en el programa de pruebas conjuntas!

Recordatorio: ¡Las familias y el personal deben inscribirse hoy en el programa de pruebas conjuntas gratuitas!

Las pruebas de grupo se realizarán semanalmente con un hisopo nasal poco profundo para todos los estudiantes y miembros del personal participantes. Las escuelas recibirán los resultados del grupo en un plazo de 24 a 48 horas.

  • Si el resultado del grupo es negativo, se presume que todos los individuos no tienen COVID-19.

  • Si el resultado del grupo es positivo, todos los individuos del grupo deben volver a someterse a una prueba individual en la escuela utilizando la prueba de diagnóstico rápido de antígenos Abbott BinaxNOW. Esta prueba realiza la enfermera de la escuela de su hijo/a utilizando un hisopo nasal.

  • Dado que las pruebas de grupo no dan resultados individuales, sólo se le notificará si su hijo/a requiere esta prueba de seguimiento.


Adicionalmente, la prueba de diagnóstico rápido de antígenos Abbott BinaxNOW también está disponible en la escuela de su hijo/a para analizar a los estudiantes y al personal que muestren síntomas consistentes con COVID-19.


Visite la página web del Programa de Pruebas Combinadas COVID-19 para obtener más información, acceder a los enlaces para inscribirse, y OPTAR POR EL PROGRAMA.
Completar las encuestas de cultura y clima!

¡Última oportunidad! Un día más para completar las encuestas anuales de cultura y clima

Gracias a todos los que han completado nuestra Encuesta Panorámica de Cultura y Clima sobre cómo va el año escolar. Si no ha enviado su encuesta, hay un día más para hacerlo. Por favor, tómese 2 minutos para completar una encuesta por cada escuela a la que asiste su hijo/a (las encuestas deben vencer el 12 de marzo). Más información.

Se ha programado un examen de supervisión por niveles del DESE

Durante la semana del 26 de abril de 2021, la Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas (PSM) del Departamento de Educación Primaria y Secundaria llevará a cabo una Revisión de Monitoreo Enfocada en Niveles de las Escuelas Públicas de Holyoke. La Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas visita cada distrito y escuela charter cada tres años para monitorear el cumplimiento de las regulaciones federales y estatales de educación especial y derechos civiles. Las áreas de revisión relacionadas con la educación especial incluyen las evaluaciones de los estudiantes, la determinación de la elegibilidad, el proceso del Equipo del Programa de Educación Individualizada (PEI) y el desarrollo e implementación del PEI. Las áreas de revisión relacionadas con los derechos civiles incluyen la intimidación, la disciplina de los estudiantes, la restricción física y la igualdad de acceso a los programas escolares para todos los estudiantes.


Además de la visita a las instalaciones, la divulgación entre los padres es una parte importante del proceso de revisión. El presidente de revisión de la Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas enviará a todos los padres de estudiantes con discapacidades una encuesta en línea que se centra en las áreas clave del programa de educación especial de su hijo/a. Los resultados de la encuesta contribuirán a la elaboración de un informe. Durante la revisión de las instalaciones, la Oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas entrevistará a los presidentes del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC) del distrito. Otras actividades en las instalaciones pueden incluir entrevistas con el personal y los administradores del distrito, revisiones de los registros de los estudiantes y observaciones en las instalaciones.


Los padres y otras personas pueden llamar a Andrew MacKenzie, Presidente de Monitoreo de Escuelas Públicas, al (781) 338-3761 para solicitar una entrevista telefónica. Si una persona necesita un acomodo, como la traducción, para participar en una entrevista, el Departamento hará los arreglos necesarios.


Dentro de aproximadamente 60 días hábiles después de la visita a las instalaciones, el presidente de la revisión proporcionará a las Escuelas Públicas de Holyoke un informe con información sobre las áreas en las que el distrito cumple o excede los requisitos reglamentarios y las áreas en las que el distrito requiere asistencia para corregir o mejorar las prácticas. El público podrá acceder al informe en http://www.doe.mass.edu/psm/tfm/reports/.

Únase a nuestra reunión de SEPAC - 24 de marzo a las 6 PM

Únase a nuestra reunión de SEPAC - 24 de marzo a las 6 PM - para aprender más sobre la Revisión de Monitoreo Enfocado del DESE. Por favor, confirme su asistencia con antelación para asistir a esta reunión virtual.
Food service workers at HPS

Agradecimiento a nuestros trabajadores del servicio de comidas de HPS

¡A la luz de la Semana Nacional del Desayuno Escolar esta semana, queríamos dar un gran agradecimiento a nuestros trabajadores del Servicio de Alimentos! Es gracias a su duro trabajo, dedicación y cuidado que nuestros estudiantes comienzan el día con un buen desayuno. Además del desayuno, nuestros trabajadores del servicio de alimentos también han estado administrando los sitios de servicio de alimentos desde el cierre de la escuela en marzo pasado, y también están alimentando a nuestros aprendizajes en persona - de los cuales siguen siendo más. Estamos muy agradecidos por todo su trabajo para mantener a nuestros estudiantes alimentados y listos para el aprendizaje. Como recordatorio, les pedimos que se unan a nosotros en las redes sociales para agradecer a nuestro equipo de Sodexo por sus extraordinarios esfuerzos.

Los estudiantes de los grados 1-2 que seleccionan el aprendizaje en persona regresaron el 8 de marzo

El 8 de marzo, 357 estudiantes de los grados 1-2 que han seleccionado participar en el aprendizaje en persona regresaron a la escuela (asistiendo en persona 2 días/semana asignados a la cohorte A o B). Vea las fotos de estos estudiantes en su primer día de regreso...


PreK y Kínder celebraron su 100º día de escuela

El martes 9 de marzo, los estudiantes de los grados PreK y Kínder celebraron su Día 100 de Escuela. Aquí hay fotos que capturan a nuestros aprendices más jóvenes y cómo se celebró este día en algunos de nuestros salones de clases:


Actualizaciones de COVID-19

ESTATUS DE HOLYOKE - Holyoke está en amarillo - Dos semanas seguidas


¡Holyoke lleva dos semanas seguidas en la categoría amarilla. ¡Sigue con el buen trabajo, Holyoke!


Las Escuelas Públicas de Holyoke continúan considerando cuidadosamente la evolución de los datos de salud y el ambiente en Holyoke y Massachusetts. Los líderes del distrito continúan reuniéndose al menos semanalmente con la Junta de Salud de Holyoke para revisar los datos de salud y seguir perfeccionando nuestros planes de Regreso a la Escuela. Conozca más sobre los protocolos de seguridad y nuestra herramienta de autoevaluación y visite la página web COVID-19 de la Ciudad de Holyoke para conocer las actualizaciones de COVID-19 en lo que respecta a Holyoke. A continuación hay información que nos gustaría compartir con usted en relación con los sitios de “Stop the Spread”, las órdenes de viaje actualizadas de Massachusetts y las preguntas frecuentes sobre la vacunación para los educadores de K-12 y los trabajadores de las guarderías.


Los lugares de prueba de "Stop the Spread" se amplían hasta el 30 de junio - El gobierno de Baker anunció que el programa de pruebas de COVID-19 "Stop the Spread" se extenderá hasta el 30 de junio de 2021. Esto significa que las pruebas gratuitas patrocinadas por el estado seguirán estando disponibles para todos los residentes de Massachusetts en más de 35 lugares, incluyendo aquí en Holyoke. Conozca más sobre las actualizaciones del sitio de pruebas de Stop the Spread en Holyoke. ¡Siga haciéndose la prueba y ayude a detener la propagación!


Actualización de las normas de viaje de Massachusetts

Massachusetts ha actualizado su Orden de Viaje y aquellas personas que han sido completamente vacunadas contra la COVID-19, es decir, aquellas que han recibido dos dosis de las vacunas Moderna o Pfizer contra la COVID-19 o que han recibido una dosis única de la vacuna Johnson & Johnson Janssen, hace más de 14 días y que no tienen síntomas, no necesitan obtener una prueba negativa antes de viajar a Massachusetts o ponerse en cuarentena a su llegada. Las personas vacunadas contra la COVID-19 que lleguen a Massachusetts deben tener a mano la documentación de su(s) vacunación(es), incluyendo la(s) fecha(s) de administración, si se les pide. Esta excepción no incluye a las personas vacunadas que tengan síntomas de COVID-19, que deben seguir todas las orientaciones sobre pruebas y cuarentena indicadas en las normas de viaje.

Convocatoria de fotos de vacunación - Cuando recibas la vacuna COVID-19, tómese una foto y envíenosla. Díganos por qué se va a vacunar o para quién lo va a hacer*.

Coming up are two important celebrations for our schools and our city - Share with us how you are celebrating!:


  • Día de Pi*, el 14 de marzo *Pi (letra griega "π") es el símbolo utilizado en matemáticas para representar una constante -la relación entre la circunferencia de un círculo y su diámetro- que es aproximadamente 3.14159. El Día de Pi es una oportunidad anual para que los entusiastas de las matemáticas reciten los infinitos dígitos de Pi, hablen con sus amigos de matemáticas y coman pastel. Visite nuestra página de marzo en las redes sociales para saber más sobre el Día de Pi y las actividades sugeridas para familias y educadores.

  • Día de San Patricio* el 17 de marzo - ¡Muéstrenos cómo lo celebra! ¿Se viste de verde? ¿Prepara una comida específica? ¿Tiene otra tradición? ¡Compártala con nosotros para que podamos compartir su orgullo de San Patricio con nuestra comunidad de HPS!


*Envíe los mensajes a social@hps.holyoke.ma.us y entrará en el sorteo de una tarjeta regalo.

Programa de salud y bienestar físico para estudiantes de escuela intermedia - Se necesitan entrenadores/líderes del programa

Vamos a poner en marcha un programa de Salud y Bienestar de la Escuela intermedia que contará con clínicas o entrenamientos basados en Zoom y dirigidos por un "entrenador". Las sesiones de entrenamiento comenzarán la semana del 29 de marzo y se llevarán a cabo 1 vez por semana durante 45-60 minutos, durante 5 semanas. Algunas de las clínicas potenciales incluyen danza, yoga, fitness de base y entrenamiento de intervalos de alta intensidad. Agradecemos a la Fundación Playball su generosa financiación y apoyo a este programa. Se compartirá más información con las familias en las próximas semanas.


Personal de HPS, necesitamos entrenadores. Si eres maestro o empleado, paraeducador o asistente del director, y te apasiona el fitness y el deporte, estás listo para ser entrenador. Los entrenadores reciben un estipendio de 300 dólares y los estudiantes de la escuela superior que actúan como ayudantes de entrenador reciben un estipendio de 100 dólares. Esta fue una gran experiencia para más de 40 estudiantes de secundaria durante la última sesión por razones de salud social, mental y física. ¡Únete al equipo! Ponte en contacto con Sam Ruggiero o Christine Flynn para inscribirte o para que te contesten sus preguntas.

Noticias de la Escuela Superior

Moisés Oquendo Colegio Firma 3 mar. 21 - Felicitaciones al senior de HHS Moisés Oquendo en la firma con New England College para luchar. Una pequeña reunión de la familia, amigos y personal marcó la ocasión esta semana con una firma ceremonial. Le deseamos mucho éxito:
Moses Oquendo College Signing 3-3-21
Reunión informativa del 10º grado del Plantel Dean - vea el siguiente video que muestra la esperanza, la perseverancia y el apoyo a los estudiantes en la comunidad del Plantel Dean:
Dean Campus 10th Grade Town Hall (3-10-21) Spanish
La vida salvaje que me rodea - El senior de HHS Jamil Navarro, creó este video “La vida salvaje que me rodea” ("WildLife Around Me") sobre la vida silvestre en Look Park. El propósito del vídeo era explorar y admirar la naturaleza. Gracias a Jamil para compartir este video.
WildLife Around Me

Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.


  • 15 de marzo, 6:00 Comité Escolar de Holyoke*

  • 16 de marzo, 6:00 pm Reunión del Consejo Asesor de Padres del Distrito (DPAC)*

  • 22 de marzo, 1:00-2:00 pm Sesión informativa sobre el programa de dos idiomas*

  • 23 de marzo, 1:00-2:00 pm Sesión informativa sobre las opciones de la escuela intermedia II*

  • 24 de marzo, 6:00 pm Reunión del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC)*

  • 25 de marzo, reportes de notas de K-5

  • 2 de abril, observación del Viernes Santo

  • 16 de abril, 6-12 Reportes de notas


*Visite https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ para más información sobre estos eventos, incluyendo detalles de acceso a las reuniones.

RECORDATORIOS

Todos los días, antes de entrar en los edificios HPS, ¡compruebe sus síntomas!

Como recordatorio, queríamos compartir que cada mañana las familias deben comprobar los síntomas de sus hijos en casa antes de salir a la escuela para identificar los signos y síntomas que pueden estar relacionados con el COVID-19. Del mismo modo, todo el personal de HPS debería autocomprobar sus síntomas antes de salir por la mañana. Para que sirva de guía para la comprobación de los síntomas, el equipo de enfermería ha desarrollado una herramienta de detección diaria que puede encontrarse aquí en inglés y en español, para utilizarla cada mañana e identificar los signos y síntomas que puedan estar relacionados con la COVID-19. . Teniendo en cuenta los síntomas, la exposición y los viajes, esta herramienta proporciona orientación sobre cuándo los aprendizajes en persona y el personal deben permanecer en casa y cuándo deben ir a la escuela. También orienta a los estudiantes a distancia sobre cuándo deben ponerse en contacto con la enfermera de su escuela en caso de que los síntomas o los resultados de COVID-19 sean positivos.

Solicite el PreK de HPS

¡La lotería de PreK está abierta! Las solicitudes de la lotería de HPS PreK para el año escolar 21-22 están siendo aceptadas.

¡La lotería de PreK está abierta para el año escolar 21-22! Ofrecemos una variedad de programas tales como medio día, día completo, dos idiomas, y Valley Opportunity Council operado PreK. HPS ofrece preescolar gratuito en las escuelas Donahue, E.N. White, Kelly, McMahon, Metcalf, Morgan y Sullivan. Para solicitar la lotería de preescolar para el año escolar 21-22, los estudiantes DEBEN tener un mínimo de 3 años de edad en o antes del 1 de septiembre de 2021, y ser un residente de Holyoke. ¡Visítenos en línea en enrollholyoke.com y aplique hoy! Lea más: https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/


Llame al 413-534-2000 si tiene preguntas.


Opciones de dos idiomas y de la escuela intermedia

Solicite el Programa de opciones en dos idiomas y en la escuela intermedia y participe en nuestras sesiones informativas de marzo

Visita enrollholyoke.com para solicitar estos programas.


Más información:

  • Programa de dos idiomas - Para el año escolar 2021-2022, la Escuela Metcalf ofrecerá los grados PK-7, E.N. White ofrecerá los grados PK-4, y Kelly ofrecerá kínder y primer grado. Regístrese por adelantado para nuestra próxima sesión de información virtual el lunes 22 de marzo a la 1:00 PM para aprender más.

  • Programas de opciones de escuela intermedia en Veritas Prep, Holyoke STEM Academy y Metcalf Escuela. Regístrese con antelación para nuestra próxima sesión de información virtual el martes 23 de marzo a la 1:00 PM para obtener más información.

¿Preguntas? Póngase en contacto con nuestro Centro de Matriculación de Estudiantes y Empoderamiento Familiar entre las 8:00 y las 4:00 de la tarde en el 413-534-2000 opción 1

Las solicitudes para el Plantel Dean de HHS

Se amplía el plazo de solicitud del Plantel Dean del HHS hasta el 19 de marzo

¡Los estudiantes en los grados 8-11 pueden aplicar para unirse a la comunidad del plantel Dean de HHS! Las solicitudes (en español) vencen el 19 de marzo. Visite la página web de Dean para obtener más información.

Otros recordatorios:

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Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.