Pirate Emergency call!

Is now or never! You are ready like never before!

Cuál fue el foco de la semana?

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What is new?

El proceso de flow cambió! (de nuevo..) :)

En podio podrás encontrar nuevos botones; Not contacted, Called within 48 hours, Qualified Applicant on EXPA, Approved, Future Customer, Realize, Not Qualified.



  1. Not contacted: EL lead no ha sido contactado.
  2. Called within 48 hrs: Después de ser asignado un un lead se debe de contactar vía llamada telefónica, whatsapp y mail.Se debe aclarar expectativas en dicha llamada así como ofrecer un subproducto. Toda actividad debe ser registrada en podio en el espacio de comentarios y tareas. Si después de esos dos días el lead no presenta contacto se debe cambiar el status a NOT Qualified.
  3. Interviewed: La persona ha sido entrevistada, si la persona reprueba la entrevista cambiar status a NOT Qualified. Consultar con TLP o VP antes de rechazar a una persona, asegurarse de ubicarlo en el subproducto correcto.
  4. Qualified Applicant on EXPA: El EP está aplicando a oportunidades en la plataforma de opportunities de AIESEC y ha firmado su contrato o en proceso de.
  5. Approved: El EP ha sido aceptado por una empresa.
  6. Realize: El EP se encuentra en el país destino.
  7. Not Qualified: El EP no está interesado o a reprobado la entrevista.
  8. Future customer: Persona interesada en tomar un intercambio con fecha de realización mayor a 4 meses del día que se contactó. Se debe especificar en los comentarios y tareas la próxima fecha de contacto de esa persona para mantener un tracking.

EP Tracker Interno oGIP 2016! La BIBLIA de los Piratas!

Esto es de SUMA IMPORTANCIA! Si lo que haces no está aquí entonces no pasa! Si no puedes ingresas pide el acceso y se os dará!

You most!

  • Actualizar Podio DDL 8 de Abril Seleccionar el botón correspondiente al estado actual del EP.
  • Ingresar los datos necesarios a la Tracking Tool Interno oGIP 2016. Programa de interés el EP, Fecha de RE (El mes en el que quiere estar viajando), status correcto, la última fecha de contacto indicando día, hora y por qué medio lo hicieron. DDL 10 Abril 11:59 pm.
  • Enviar su reporte de resultados contestado antes de las 3:00 Pm del día 8 de Abril.

En dónde estamos?

Sin contar a los EP que perdieron el interés , los que no pasaron entrevistas y los future customers. Actualmente tenemos 61 EP en Proceso Yeiiiiiiii!!!!!!


17 - Estan en Expa, de los cuales 3 están esperando oportunidad para su primera entrevista, 3 están esperando segunda ronda de entrevistas, 11 tienen perfil creado en el portal de opportunities (EXPA).


5 - Pasaron la entrevista pero aún no está en EXPA


13 - Se les dio sesión informativa pero aún no han sido entrevistados


22- han sido contactados pero aún no han tenido sesión informativa


4 - No han sido contactados


De acuerdo a la tabla de conversión de una muestra tomada de los EPs de luis los convertion rates van así:

  • De 18 leads el 100% es contactado
  • a 17 personas se le da sesión informativa 44.4%
  • 8 personas pasan la entrevista 44.4%
  • 4 se registran en EXPA 22.22%
  • 1 aplicante ha sido contactado por una empresa pero continua esperando respuesta 5.5


Un aproximado de acuerdo a esa muestra y los convertion rates que nos arrojó, con los 61 EPs que tenemos en proceso al día 8 de Abril del 2016.


Deberíamos tener 13.5 personas en EXPA de las cuales tenemos 17

Deberiamos tener 6.7 personas esperando respuesta de las cuales tenemos 6

Deberiamos tener 5.5 personas esperando a ronda de entrevistas de las cuales tenemos 3


Si todos los que están aplicando ahorita hubieran conseguido match tendríamos 6! en el primer Q. Si esto fuera cierto a ese ritmo en los 4 Q tendríamos al final 24 matches! que si se convirtieran en REALIZE nos permitiría llegar a nuestra meta del año :3


Debemos enfoncarnos a no perder a todos los EPs que tenemos en Proceso!

Cada uno debe consultar el tracker para ver en qué proceso necesita más ayuda!

Just ask for help! no estás solo, tienes a todo el equipo y tienes a todo el comité!


Proyecto de la semana 11-15 de Abril: Confimar interés de EPS que quieran continuar con el proceso y terminar todas las entrevistas pendientes! que son 12! Tiene 5 días ósea 120 horas ósea 7,200 minutos para lograrlo"


Dar todas las sesiones informativas que tenemos pendientes que son 22! Para eso todo los Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes a las 8:00 pm se darán sesiones informativas en linea vía google plus, hang out o skype dependiendo del número de asistentes, Contacta a tus EPS, Descúbre quien realmente desea continuar con el proceso y agenda en la sesión informativa más cercana! Enviales mail, whats y llámales! para agendar! cuando confirmes indica que persona asistirá que día en el tracker interno oGIP 2016.


Contactar a todas las personas que nos faltan! que son 4

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Los amo!

ESte es un reto de todos! estamos juntos buscando la grandeza! Si no eres tú ¿quién? toma el reto de hacer cosas extraordinarias con tu tiempo y tu vida!


Choose greatness!