Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:

• April Vacation Update
  

• Do we have your current contact information?

• Free Internet Access for 6 months for Eligible HPS Families

• Chromebooks for HPS Students

• Community Letter - Remote Learning

• Special Education Services during District Closure

• MCAS Update

• Grab & Go Food for Holyoke Students and Resources for Families

• “Cone of Excellence” Awarded to Luis Morales, Food Service Delivery Supervisor

• McMahon School Principal Noreen Ewick Announces Retirement

• High School News

• HHS Students Share their Talents through the Memory Project

• Vote Ishani Morales for MassLive’s Athlete of the Week
  

• Other High School News: Talent Show, Yearbook Orders, Early College Applications, and Dean Acceptance Letters

• News Briefs

• Facebook Live session - HPS Students “Ask Dr. Zrike”

• HPS Staff Favorite Book Challenge and More

• #HolyokeAtHome Contest
  

• School Videos

• Upcoming Events

• Reminders

• Questions while schools and central offices are closed?

• Academic Care Packages

• Enrollment Corner - Apply online today!

• Holyoke Sun Features Student Artwork

• Census Reminder

The school district is closed today (except for our food service sites) as it is an observed holiday.

We miss you all and hope you are well, safe, and happy. You bring so much energy and joy to our lives. We wish we could be back in school with you, but your health and wellness are of most importance.

We hope that you have an enjoyable long weekend. Wishing all those who celebrate Easter, a joy-filled holiday!

Sincerely,

Steve Zrike

After much reflection and discussion with members of the HPS community, we have decided to shorten April vacation by two days. More specifically, we will be off for three days- from Monday, April 20th (Patriots Day) through Wednesday, April 22nd. We will return to remote learning days for two days at the end of the week- Thursday, April 23rd and Friday, April 24th. This decision means that our last day of school for the year (whether we return to school or not) will be on Friday, June 19th. This approach allows us to balance the need to maintain our remote learning routines and our connections with students, while also providing an opportunity for students, families and staff to recharge and focus on their health and wellness.

Please stay safe, stay healthy and stay home!

HPS Families, we want to ensure timely communication and keep you informed about all that is happening in our schools. If you have not been receiving our emails and texts, through the district messaging system, please complete this form. Provide your email, phone number for texts, and your child’s name, grade, and school so that we can update our system.

All HPS educators, by school and grade level, have begun posting work. Please check the site often as it will be frequently updated by staff and please be patient as we continually improve the functionality of the site.

Paper-based work packets (by grade band) will continue to be available at our six food sites: Morgan, Kelly, Lawrence, Holyoke High North, Donahue, and Sullivan.

Following Governor Baker’s announcement that schools across Massachusetts will open no earlier than Monday, May 4th, the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) shared a series of recommendations for remote learning last week. The guidance notes that while nothing can replace the in-person schooling experience, it is clear that districts have an obligation to continue the learning process for students. In alignment with the Commissioner’s guidance, today begins the second phase of our remote learning efforts that will extend for the next five weeks. Our schools will continue to post assignments on the www.hpsathome.com site and are designing remote learning plans anchored by the following philosophy:

Remote learning in Holyoke Public Schools will be a combination of online and offline learning opportunities that engage students in meaningful learning that reinforces skills and concepts already explicitly taught this school year (prior to closure). Students will be immersed in learning that asks them to apply these skills and to deepen their understanding.

During our closure, HPS teachers and staff are connecting regularly with families to ensure families have access to resources and support to continue student’s academic enrichment. To further this goal, we are excited to partner with Comcast Internet Essentials to sponsor free internet access for 6 months for all families who do not currently have internet access and who have not had Comcast internet in the past 90 days.

Beginning April 13th, HPS families who are interested should call our hotline at 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) to get a promotional code on or before April 30th. The hotline operates Monday - Friday between 8 a.m. and 4 p.m. A district representative will provide a code; if you need to leave a message, we will call you back with a code. Once you have the code, you can apply at www.InternetEssentials.com (instructions here) or call 855-846-8376 to set up an account directly with Comcast.

Please note that families are not eligible to participate in the program if they (1) already have internet access through Comcast or (2) canceled their internet service with Comcast in the last 90 days.

Families can take advantage of the following through the Internet Essentials sponsorship program:

• 6 month free internet to the family (HPS is sponsoring up to 6 months)

• Affordable internet service after the 6 months sponsorship has expired

• Includes In-Home Wifi and access to 40 1-hour sessions of Xfinity Wifi hotspots outside the home every 30 days

• It is important to note that families MUST cancel the service after 6 months if they do not want to be billed. The cancellation is not automatic.

• Low-Cost Computer. Customers can purchase a low-cost computer for $149.99+ tax

• Internet-ready laptop or desktop with 90-day warranty and equipped with Windows 10, Microsoft Office, and Norton Security Suite. (You can also contact our hotline if you would like to borrow a Holyoke Public Schools chromebook because you do not have an appropriate device to use at home.)

• Digital Literacy Training. Families have access to free internet training available online, in-person, and in-print to better understand the internet and the many ways it can benefit you

If you have any questions about this service, please call the hotline at 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish), visit our website to send an email by clicking on the following link: https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/.

To help students access online learning, HPS is loaning each family with one working mobile device, which will need to be returned at the end of the closure period. (Families who have more than one child across more than one school are still only eligible for one device per family.) To date, we have distributed over 1,200 devices. If you have not been contacted but need a device, reach out to your child’s teacher/principal for more or call our hotline 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish). Families can continue to pick up devices at Morgan School from 10:00 AM - 12:30 PM on the following dates: Mon. 4/13, Fri. 4/17, Wed. 4/22, Fri. 4/24, and Wed. 4/29. The device distribution will close at the end of April.

We know this is an extremely challenging time, and we are sure you have many questions regarding your child’s special education services due to the closure of school. We are committed to keeping your family informed about our plans to support your child during this period of school closure.

We are now moving into our second phase of remote learning as a school district. Initially, schools provided enrichment and extension learning resources on a virtual platform at hpsathome.com. With school closure extended through at least May 4th, the Massachusetts Department of Education (DESE) issued new recommendations aligned to guidance from the US Department of Education. This guidance made clear that schools must provide a free and appropriate public education (FAPE) to students with disabilities consistent with the need to protect the health and safety of students, educators, and service providers during the coronavirus crisis. In support of this goal, the Holyoke Public Schools (HPS) is prepared to provide meaningful learning opportunities to be completed at home.

When you access hpsathome.com and search your child’s school, you will see materials uploaded by your child’s teachers, along with a tab labeled Special Services, where our specialists are providing targeted learning opportunities. Our teachers and service providers will also be developing plans to provide some of the following:

• Weekly check-ins to discuss special education supports and services, prioritize learning needs, problem solve learning and behavioral issues at home, and customize the daily schedule for students.

• Established “office hours”; specific hours where parents can sign up to connect and check in with a specific service provider.

• Modified work with accommodations developed in collaboration between special education and general educators.

• Guidance to log into apps used in the classroom (i.e. ReThink, iXL, Proloquo2go)

• Instruction through low tech (i.e. paper based work packets) and high tech (i.e. recorded lessons) options. If you need paper-based work packets please reach out to your child’s teacher(s) and/or service providers.

• Telephonic instruction and therapies (i.e. lessons for small groups or individuals, phone calls for related services, morning meeting with class via conference call)

• Telephonic or internet-based parent consultation (i.e. A Grid consultation service and ongoing support during closure).

• ESL and SPED teachers will also collaborate on assignments and, to the best of their ability, engage students in virtual discussions (Google classroom, zoom, hangouts, etc.).

Additionally, HPS will be expanding ways to provide special education services remotely. You should expect that members of your child’s special education team will check in with you to help you and your child access these services. Please note that your child’s participation in the activities and supports provided by the school will not result in changes to your child’s IEP. A team meeting is not necessary for your child’s school to provide services remotely. When school resumes, your child’s IEP team will follow up as necessary to determine next steps in supporting your child’s progress.

It is our plan to virtually schedule as many upcoming IEP meetings as possible. We will prioritize this process by scheduling the meetings that were scheduled to be held during the closure first. If you have any questions about an upcoming meeting for your child, please do not hesitate to reach out to the Education Team Leader at your child’s school.

We encourage families, school administrators, and teachers to work together to find the best ways to support each child during this health crisis, and HPS is committed to partnering with your family during these extraordinary times. If you have any questions, please reach out to your child’s teachers and providers or reach out to me by email at mcurrier@hps.holyoke.ma.us or by phone at (413) 534-2000 ext. 1201. We will keep you informed with new information and updates in the coming weeks.

The legislature has given DESE Commissioner Riley the authority to make a decision on the MCAS schedule for the remainder of the year. We will be sharing that information once available, so stay tuned.

Other Food Services News

• We would like to thank the Eos Foundation for their generous $10,000 grant award to HPS to support the continued distribution of grab and go meals to Holyoke children. Read more about this donation and the Eos Foundation.

• The Food Bank of Western Massachusetts and Community Foundation of Western Massachusetts are collecting donations to provide immediate support to people most vulnerable to the economic and health-related issues caused by the coronavirus pandemic. These are two organizations that regional leaders addressing the current crisis recommend for personal donations, if you are interested and able.

• The HPS Weekend Backpack program recently received a donation of 10,000 meals from The Outreach Program. Volunteers traveled to Eastern Mass on Thursday to pick up the donated meals. Special thanks to Jenny Adamczyk and Mike Clark of Providence Ministries for facilitating the use of their truck, and to the volunteers, Christine and Patrick Burns who did the pick-up. Our gratitude goes out to Mathew Martin, regional director of The Outreach Program for contacting HPS about food availability. All food was dropped off at Central Supply to be distributed to students through the weekend backpack program. Read more about The Outreach Program. (Photo caption: Patrick Burns volunteer, and Luis Morales from Sodexo with donated meals).

On Wednesday, M. Ewick announced that she will be retiring at the conclusion of the 20-21 school year. Ms. Noreen Ewick began her career at Holyoke Public Schools over 21 years ago as a Science Teacher at Peck Middle School, she later transferred to McMahon School where she served as a Grade 6 Science/Social Studies Teacher. She continued to serve in that role through the 2012-2013 school year. In July of 2013, she was selected as Assistant Principal for Sullivan School until July 2015 when she was appointed Acting Principal at McMahon School and later appointed Principal the following school year 2016-2017. Ms. Ewick received the Harold Grinspoon Charitable Foundation Distinguished Teacher Award in Excellence 2005.

We wish Ms. Ewick the very best as she moves into a new chapter in her life. We are grateful for her years of service to HPS, the strong and stable leadership that she has brought to McMahon and finally, her unwavering belief in our students.

Principal Ewick will be working closely with me to identify and to ensure that her successor has a smooth transition to McMahon. Ms. Ewick will continue to lead with fidelity, supporting McMahon families virtually and remotely during the closure , and always making decisions in the best interest of all students, families and staff.

This school year, Holyoke High School art teacher Bill Greaney and three of his students in the Drawing and Painting III class - Jordan Dudas, Samantha Antil and Joalis Ayala - participated in The Memory Project, “a nonprofit organization that invites art teachers and their students to create portraits for youth around the world who have faced substantial challenges, such as neglect, abuse, loss of parents, and extreme poverty.”

Mr. Greaney's class received photos of orphans in Malaysia which were used by the students to create portraits as keepsakes for the children. Watch the video created by The Memory Project which shows the excitement of the children receiving their portraits.

We are grateful and proud of our talented student-artists and are thrilled to work with this great organization!

• Take a minute to vote for Ishani Morales of the Holyoke Wrestling team in MassLive’s Athlete of the week competition. Ishani became the school’s first individual girls wrestling champion when she defeated Agawam’s Alexa Formejster in a 9-3 decision in the 129 weight class of the State Girls Wrestling Championship. Voting runs until April 10 at 8:00. Use this link to vote: https://bit.ly/3e9ggKe
  

• To students and parents, letters from HHS Dean Campus indicating acceptance or waitlist status will be mailed this week.

• Don’t let COVID-19 stifle your creativity! The HHS Performing & Visual Arts teachers (Mr. Todd, Ms. Stewart, Ms. Brunelle, Ms. Miller, and Mr. Greaney) will be holding an online talent show. This contest is open to all HHS students and teachers. Acts can include music, dance, and theatre as well as visual arts! To enter the talent show, join Google Classroom code: nnikndr. Then, simply record your act and submit it to the assignment in the classroom no later than 5pm on Monday, 4/20. If you would like one of your arts teachers to review your submission and provide you with feedback, make sure you upload your submission no later than 4/13. We cannot wait to see what you come up with! We miss you!

• HHS Yearbook Orders - Community members, students, and staff can purchase yearbooks by sending an order form and check payable to Holyoke High Yearbook. The price for each yearbook is $70. Upon placing your order, all that is required is a $20 deposit. This deposit will guarantee you a copy of the 2020 Annual. The $20 deposit is required of everyone. Students can then pay the difference over time, but the full payment of $70 must be reached in order to be given your yearbook. (Please mail the checks to Holyoke High School North, Attention Maria Borras, 500 Beech Street, Holyoke, MA).
  

• Due to the current school closure HCC Early College Applications are now available online and there are still spaces available. This program in partnership with Holyoke Community College can earn your student 12-15 completely FREE college credits. Students begin the program in your sophomore year of high school and take one college class in the spring supported by a teacher at HHS. In their junior and senior years, students begin taking courses on campus at HCC. All costs are covered by Holyoke Public Schools and the State - tuition, transportation, and books/materials! Please visit the web page for more information and the online application!

• Class of 2020 Frequently Asked Questions (FAQs) (PDF)

• Facebook Live session with Dr. Zrike was held yesterday at 5 PM. View the video to learn about our district’s efforts to support students and families during the period of school closure. The next Facebook Live session will take place on Wednesday, April 15th at 5 PM, so mark your calendars and tune in to HPS Facebook to view the live video session!

• A note from our Director of Health, Wellness, and Nursing: Recommendation from the CDC regarding the use of cloth face Coverings. Also, please take a moment to watch these videos on how to make your own face covering, as well as 6 steps you can take to prevent COVID-19.
  

• In order to promote reading across HPS during the closure, we challenge HPS staff members to dress as their favorite book character and video themselves promoting their favorite book. The top two entries will receive a gift card to purchase their favorite book. Email your videos for the HPS Staff Favorite Book Challenge to mhines@hps.holyoke.ma.us or jtaylor@hps.holyoke.ma.us so we can share them on our district Facebook page. Please include your job title and school name in the email.

• #HolyokeAtHome - The City of Holyoke is encouraging social distancing through a contest called #HolyokeAtHome. Residents are encouraged to submit a creative 30-second video of themselves at home. The contest will be open from 6 pm tonight until 6 pm on Friday the 10th when voting will open to the public. Three winning entries will be chosen by Mayor Morse, Councilor Jim Leahy, and a "People's Vote." Details on how to enter are available by visiting www.HolyokeAtHome.com

• The Food Bank of Western Massachusetts and Community Foundation of Western Massachusetts are collecting donations to provide immediate support to people most vulnerable to the economic and health-related issues caused by the coronavirus pandemic. These are two organizations that regional leaders addressing the current crisis recommend for personal donations, if you are interested and able.

• Looking for a fun art project that also doubles as an act of kindness? Create thank you notes, posters, pictures, or home made signs with words of encouragement for the front line staff at Holyoke Medical Center. Email photos of your creations to communications@holyokehealth.com.
  

• At a few of our schools, teachers, leaders and staff have made videos for their students and families letting them know how much they are missing them during this time of school closure. Take a moment to see a couple of examples - they perfectly express how we feel about our entire HPS community.

Learn more and apply today.

Applications have been posted to our website as we are enrolling students in our dual language program in rising grades PreK to 6th, and our middle school choice programs for the following grade levels: Holyoke STEM Academy rising 6th-8th graders, Veritas Prep Holyoke rising 5th-7th graders, and Summit Learning (formerly known as P3) rising 4th-8th graders for the 2020-2021 school year.

Holyoke Public Schools offer free preschool in the Donahue, E.N. White, Kelly, McMahon, Metcalf, Morgan, and Sullivan schools. Preschool lottery applications for the school year 2020-2021 are now being accepted! Space is limited and enrollment for students without an IEP is determined by a lottery. Children must be 3 years old on or before September 1, 2020, to be eligible for the preschool lottery. Read our flyer and apply today.

Sign up for 413FamiliesH to join our community-based texting program and receive information about HPS activities, events, and summer learning, reading, and math challenges. Opt-in today by texting 413FamiliesH to 313131.

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:

• Actualización de las vacaciones de abril

• ¿Tenemos su información de contacto actualizada?

• Acceso gratuito a Internet durante 6 meses para las familias elegibles del HPS

• Chromebooks para estudiantes del HPS

• Carta a la comunidad - Aprendizaje a distancia

• Servicios de educación especial durante el cierre del distrito

• Actualización del MCAS

• Comida "Grab & Go" para los estudiantes de Holyoke y recursos para las familias

• “Cono de Excelencia" otorgado a Luis Morales, Food Service Delivery Supervisor

• La directora de la escuela McMahon, Noreen Ewick, anuncia su jubilación

• Noticias de la escuela secundaria

• Los estudiantes de HHS comparten sus talentos a través de Memory Project,

• Voten por Ishani Morales para el atleta de la semana de MassLive

• Otras noticias de la escuela secundaria: Show de talentos, pedidos del anuario, solicitudes de universidad anticipadas y cartas de aceptación del Plantel Dean.

• Noticias Breves

• Sesión de Facebook en vivo - Estudiantes de HPS "Pregúntale al Dr. Zrike"

• Desafío del libro favorito del personal de HPS y más

• Concurso #HolyokeAtHome
  

• Videos escolares

• Próximos eventos

• Recordatorios

• ¿Preguntas mientras las escuelas y oficinas están cerradas?

• Paquetes de asistencia académica

• Esquina de inscripción - ¡Solicite en línea hoy!

• Holyoke Sun presenta el trabajo artístico de los estudiantes

• Recordatorio del censo

El distrito escolar está cerrado hoy (excepto para nuestros sitios de servicio de alimentos) ya que es un día festivo.

Los extrañamos a todos y esperamos que estén bien, a salvo y felices. Ustedes traen tanta energía y alegría a nuestras vidas. Nos gustaría poder volver a la escuela con ustedes, pero su salud y bienestar son de suma importancia.

Esperamos que disfruten de un agradable fin de semana. ¡Deseando a todos los que celebraron la Semana Santa y celebrarán la Pascua, una fiesta llena de alegría!

Sinceramente,

Steve Zrike

Actualización de las vacaciones de abril

Después de mucha reflexión y discusión con los miembros de la comunidad de HPS, hemos decidido acortar las vacaciones de abril en dos días. Más específicamente, estaremos libres por tres días, desde el lunes 20 de abril (Día de los Patriotas) hasta el miércoles 22 de abril. Volveremos a los días de aprendizaje a distancia durante dos días al final de la semana - jueves, 23 de abril y viernes, 24 de abril. Esta decisión significa que nuestro último día de clases para el año (ya sea que regresemos a la escuela o no) será el viernes 19 de junio. Este enfoque nos permite equilibrar la necesidad de mantener nuestras rutinas de aprendizaje a distancia y nuestras conexiones con los estudiantes, mientras que también proporciona una oportunidad para los estudiantes, las familias y el personal para recargar y centrarse en su salud y bienestar.

¡Por favor, manténgase a salvo, manténgase sano y quédese en casa!

¿TENEMOS SU INFORMACIÓN DE CONTACTO ACTUAL?

Familias de HPS, queremos asegurar la comunicación oportuna y mantenerlos informados sobre todo lo que está sucediendo en nuestras escuelas. Si no han estado recibiendo nuestros correos electrónicos y textos, a través del sistema de mensajería del distrito, por favor completen el Formulario de contacto. Por favor provea su correo electrónico, número de teléfono para los textos, y el nombre de su niño, grado y escuela para que podamos actualizar nuestro sistema.

Aprendizaje en casa HPS

Presenta emocionantes tareas prácticas preparadas por los educadores de HPS que pueden ser completadas en línea en casa. Todos los educadores de HPS, por escuela y grado, han comenzado a publicar trabajos. Por favor, compruebe el sitio a menudo, ya que será actualizado con frecuencia por el personal y por favor sea paciente, ya que mejoramos continuamente la funcionalidad del sitio.

Los paquetes de trabajo en papel (por banda de grado) seguirán estando disponibles en nuestros seis sitios de comida: Morgan, Kelly, Lawrence, Holyoke High North, Donahue y Sullivan.

Carta a la comunidad - Aprendizaje a distancia

Tras el anuncio del Gobernador Baker de que las escuelas de todo Massachusetts abrirán no antes del lunes 4 de mayo, el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) compartió la semana pasada una serie de recomendaciones para el aprendizaje a distancia. La orientación señala que si bien nada puede reemplazar la experiencia de la enseñanza en persona, está claro que los distritos tienen la obligación de continuar el proceso de aprendizaje de los estudiantes. En línea con la orientación del Comisionado, hoy comienza la segunda fase de nuestros esfuerzos de aprendizaje a distancia que se extenderá durante las próximas cinco semanas. Nuestras escuelas continuarán publicando las asignaciones en el sitio www.hpsathome.com y están diseñando planes de aprendizaje a distancia anclados en la siguiente filosofía:

El aprendizaje a distancia en las Escuelas Públicas de Holyoke será una combinación de oportunidades de aprendizaje en línea y fuera de línea que involucre a los estudiantes en un aprendizaje significativo que refuerce las habilidades y conceptos ya enseñados explícitamente este año escolar (antes del cierre). Los estudiantes estarán inmersos en un aprendizaje que les pide que apliquen estas habilidades y que profundicen su comprensión.

6 meses de servicio de Internet gratis para las familias elegibles del HPS

Durante nuestro cierre, los maestros y el personal de HPS se conectan regularmente con las familias para asegurar que las familias tengan acceso a recursos y apoyo para continuar el enriquecimiento académico del estudiante. Para promover este objetivo, estamos muy contentos de asociarnos con Comcast Internet Essentials para patrocinar el acceso gratuito a Internet durante 6 meses para todas las familias que actualmente no tienen acceso a Internet y que no han tenido Internet de Comcast en los últimos 90 días.

A partir del 13 de abril, las familias de HPS que estén interesadas deben llamar a nuestra línea directa al 413-561-0862 (inglés) o al 413-314-3560 (español) para obtener un código promocional hasta el 30 de abril. La línea directa opera de lunes a viernes entre las 8 a.m. y las 4 p.m. Un representante del distrito proporcionará un código; si necesita dejar un mensaje, le llamaremos con el código. Una vez que tenga el código, puede solicitarlo en www.InternetEssentials.com (instrucciones aquí) o llame al 855-846-8376 para abrir una cuenta directamente con Comcast.

Por favor, tenga en cuenta que las familias no son elegibles para participar en el programa si (1) ya tienen acceso a Internet a través de Comcast o (2) han cancelado su servicio de Internet con Comcast en los últimos 90 días.

Las familias podrán aprovechar lo siguiente a través del programa de patrocinio de Internet Essentials:

• 6 meses de internet gratis para la familia (HPS patrocina hasta 6 meses)

• Servicio de Internet asequible después de que el patrocinio de 6 meses haya expirado

• Incluye Wifi en casa y acceso a 40 sesiones de 1 hora de puntos de acceso Wifi Xfinity fuera de casa cada 30 días

• Es importante señalar que las familias DEBEN cancelar el servicio después de 6 meses si no quieren que se les facture. La cancelación no es automática.

• Computadora de bajo costo. Los clientes pueden comprar una computadora de bajo costo por $149.99+ impuestos

• Un computador portátil o de escritorio listo para Internet con garantía de 90 días y equipado con Windows 10, Microsoft Office y Norton Security Suite. (También puede comunicarse con nuestra línea directa si desea pedir prestado un ChromeBook de las Escuelas Públicas de Holyoke porque no tiene un dispositivo apropiado para usar en casa).

• Capacitación en alfabetización digital. Las familias tienen acceso a una capacitación gratuita en Internet disponible en línea, en persona y en forma impresa para comprender mejor Internet y las muchas maneras en que puede beneficiarlos.

Si tiene alguna pregunta sobre este servicio, por favor llame a la línea directa al 413-561-0862 (inglés) o al 413-314-3560 (español), visite nuestro sitio web para enviar un correo electrónico haciendo clic en el siguiente enlace: https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/.

Chromebooks distribuidas a los estudiantes de HPS

Para ayudar a los estudiantes a acceder al aprendizaje en línea, HPS presta a cada familia un dispositivo móvil que funcione, que deberá ser devuelto al final del período de cierre. (Las familias que tienen más de un hijo en más de una escuela siguen teniendo derecho a un solo dispositivo por familia). Hasta la fecha, hemos distribuido más de 1.200 dispositivos. Si usted no ha sido contactado pero necesita un dispositivo, comuníquese con el maestro/director de su niño para obtener más o llame a nuestra línea directa 413-561-0862 (inglés) o 413-314-3560 (español). Las familias pueden seguir recogiendo dispositivos en la Escuela Morgan de 10:00 AM a 12:30 PM en las siguientes fechas: lunes 13 de abril, viernes 17 de abril, miércoles 22 de abril, viernes 24 de abril y miércoles 29 de abril. La distribución de los dispositivos se cerrará a finales de abril.

Servicios de educación especial durante el cierre del distrito

Esperamos que usted y su familia estén bien y a salvo. Sé que es un momento muy difícil, y entendemos que tiene muchas preguntas sobre los servicios de educación especial de su hijo(a) debido al cierre de la escuela. Nos comprometemos a mantener a su familia informada sobre nuestros planes para apoyar a su hijo(a) durante este período de cierre de la escuela.

Ahora estamos pasando a nuestra segunda fase de aprendizaje a distancia como un distrito escolar. Inicialmente, las escuelas proporcionaban recursos de aprendizaje de enriquecimiento y extensión en una plataforma virtual en hpsathome.com. Con el cierre de las escuelas extendido hasta por lo menos el 4 de mayo, el Departamento de Educación de Massachusetts (DESE) emitió nuevas recomendaciones alineadas con la orientación del Departamento de Educación de los Estados Unidos. Esta orientación dejó claro que las escuelas deben proporcionar una educación pública gratuita y apropiada (FAPE) a los estudiantes con discapacidades, de acuerdo con la necesidad de proteger la salud y la seguridad de los estudiantes, educadores y proveedores de servicios durante la crisis del coronavirus. En apoyo a este objetivo, las Escuelas Públicas de Holyoke (HPS) están preparadas para proporcionar oportunidades de aprendizaje significativas para ser completadas en casa.

Cuando acceda a hpsathome.com y busque la escuela de su hijo(a), verá los materiales publicados por los maestros de su hijo(a), junto con una pestaña titulada Special Services (Servicios especiales), donde nuestros especialistas ofrecen oportunidades de aprendizaje específicas. Nuestros maestros y proveedores de servicios también desarrollarán planes para ofrecer algunos de los siguientes servicios:

• Revisiones semanales para discutir los apoyos y servicios de educación especial, priorizar las necesidades de aprendizaje, resolver problemas de aprendizaje y de comportamiento en el hogar, y personalizar el programa diario para los estudiantes.

• "Horas de oficina" establecidas; horas específicas en las que los padres pueden inscribirse para conectarse y registrarse con un proveedor de servicios específico.

• Trabajo modificado con acomodos desarrollado en colaboración entre la educación especial y los educadores generales.

• Guía para acceder a las aplicaciones utilizadas en el salón de clases (es decir, ReThink, iXL, Proloquo2go)

• Instrucción a través de opciones de baja tecnología (es decir, paquetes de trabajo en papel) y alta tecnología (es decir, lecciones grabadas). Si necesita paquetes de trabajo en papel, por favor, póngase en contacto con el maestro de su hijo(a) y/o con los proveedores de servicios.

• Instrucción y terapias telefónicas (es decir, lecciones para grupos pequeños o individuos, llamadas telefónicas para servicios relacionados, reunión matutina con la clase a través de conferencia telefónica)

• Consulta de padres por teléfono o por Internet (es decir, un servicio de consulta de la Red y apoyo continuo durante el cierre).

• Los maestros de ESL y SPED también colaborarán en las tareas y, en la medida de sus posibilidades, involucrarán a los estudiantes en discusiones virtuales (Google classroom, Zoom, Hangouts, etc.)

Además, el HPS ampliará las formas de proporcionar servicios de educación especial a distancia. Debe esperar que los miembros del equipo de educación especial de su hijo(a) se pongan en contacto con usted para ayudarle a usted y a su hijo(a) a acceder a estos servicios. Tenga en cuenta que la participación de su hijo(a) en las actividades y apoyos que ofrece la escuela no resultará en cambios en el PEI de su hijo(a). No es necesario que la escuela de su hijo(a) se reúna con el equipo para proporcionarle servicios a distancia. Cuando la escuela se reanude, el equipo del PEI de su hijo(a) hará el seguimiento necesario para determinar los siguientes pasos a seguir para apoyar el progreso de su hijo(a).

Nuestro plan es programar virtualmente tantas reuniones de PEI como sea posible. Daremos prioridad a este proceso programando las reuniones que estaban previstas antes del cierre. Si tiene alguna pregunta sobre una próxima reunión para su hijo(a), por favor no dude en contactar al Líder del Equipo de Educación de la escuela de su hijo(a).

Animamos a las familias, a los administradores de las escuelas y a los maestros a que trabajen juntos para encontrar las mejores formas de apoyar a cada niño(a) durante esta crisis de salud, y HPS se compromete a colaborar con su familia durante estos tiempos extraordinarios. Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con los maestros y proveedores de su hijo(a) o comuníquese conmigo por correo electrónico a mcurrier@hps.holyoke.ma.us o por teléfono al (413) 534-2000 ext. 1201. Los mantendremos informados con nueva información y actualizaciones en las próximas semanas.

Actualizaciones del MCAS

La legislatura ha dado al Comisionado Riley del DESE la autoridad para tomar una decisión sobre el calendario del MCAS para el resto del año. Compartiremos esa información una vez que esté disponible, así que manténgase en sintonía.

Comidas "Grab & Go" para los estudiantes de Holyoke y recursos para las familias

Otras noticias de los servicios alimentarios

• Queremos agradecer a Eos Foundation por su generosa donación de $10,000 a HPS para apoyar la continua distribución de comidas "grab and go" a niños de Holyoke. Lea más sobre esta donación y la Fundación Eos.

• El Banco de alimentos de Western Massachusetts y la Fundación Comunitaria de Western Massachusetts están reuniendo donaciones para prestar apoyo inmediato a las personas más vulnerables a los problemas económicos y sanitarios causados por la pandemia de coronavirus. Estas son dos organizaciones que los líderes regionales que se ocupan de la crisis actual recomiendan para donaciones personales, si están interesados y pueden hacerlo.

• El programa Weekend Backpack de HPS recibió recientemente una donación de 10,000 comidas del The Outreach Program. El programa Weekend Backpack de HPS recibió recientemente una donación de 10,000 comidas del Outreach Program. Los voluntarios viajaron a East Mass el jueves para recoger las comidas donadas. Un agradecimiento especial a Jenny Adamczyk y Mike Clark de Providence Ministries por facilitar el uso de su camión, y a los voluntarios, Christine y Patrick Burns que hicieron la recogida. Nuestra gratitud a Mathew Martin, director regional del Outreach Program por contactar a HPS sobre la disponibilidad de alimentos. Toda la comida fue dejada en la Central de Abastecimiento para ser distribuida a los estudiantes a través del programa de Weekend Backpack. Lea más sobre el Programa de Extensión.

(Fotografía: Patrick Burns voluntario, y Luis Morales de Sodexo con comidas donadas).

Cono de Excelencia Otorgado a Luis Morales, Supervisor de entrega del servicio de alimentos

El Cono de la Excelencia de esta semana es otorgado a Luis Morales, Supervisor de entrega de servicios de alimentos. El Sr. Morales ha sido una presencia positiva y un gran trabajador durante sus 25 años en las Escuelas Públicas de Holyoke.

En las últimas semanas, el Sr. Morales ha dado un gran paso adelante creando una rotación para que su equipo prepare y entregue los pedidos a nuestros sitios de distribución de alimentos. Se ha extendido llegando temprano y quedándose hasta tarde para asegurar que los estudiantes de HPS sean alimentados durante estos tiempos difíciles. ¡Bravo por el Sr. Morales!

Vamos a reconocer por lo menos a un empleado semanalmente que esté trabajando duro para construir y hacer crecer la habilidad de nuestros estudiantes para: comunicarse efectivamente, pensar críticamente, comprometerse productivamente como miembros de la comunidad y llegar a ser individuos atentos (de nuestro perfil de graduados). Los destinatarios reciben un cono de construcción que muestra las palabras: "Impresionante," "Bien hecho" y "Gran trabajo" y un certificado de regalo de cono de helado, donado por Friendly's, en reconocimiento a su excelente trabajo.

Noticias de la escuela secundaria

Los estudiantes de HHS comparten sus talentos a través del Memory Project

Este año escolar, el maestro de arte de la Holyoke High School, Bill Greaney, y tres de sus alumnos de la clase de Dibujo y Pintura III -Jordan Dudas, Samantha Antil y Joalis Ayala- participaron en el The Memory Project, "una organización sin fines de lucro que invita a los maestros de arte y a sus alumnos a crear retratos para los jóvenes de todo el mundo que se han enfrentado a retos importantes, como el abandono, el abuso, la pérdida de los padres y la pobreza extrema".

La clase del Sr. Greaney recibió fotos de huérfanos en Malasia que fueron utilizadas por los estudiantes para crear retratos como recuerdos para los niños. Vea el video creado por el Memory Project que muestra la emoción de los niños al recibir sus retratos.

¡Estamos agradecidos y orgullosos de nuestros talentosos estudiantes-artistas y estamos encantados de trabajar con esta gran organización!

Otras noticias de la escuela secundaria

• Tome un minuto para votar por Ishani Morales del equipo de lucha libre de Holyoke en la competición de Atleta de la semana de MassLive. Ishani se convirtió en la primera campeona individual de lucha libre de la escuela cuando derrotó a Alexa Formejster de Agawam en una decisión de 9-3 en la clase de peso 129 del Campeonato Estatal de Lucha Libre de Niñas. La votación se llevará a cabo hasta el 10 de abril a las 8:00. Use este enlace para votar: https://bit.ly/3e9ggKe

• A los estudiantes y padres, las cartas del HHS Plantel Dean indicando la aceptación o el estado de la lista de espera serán enviadas esta semana.

• ¡No dejes que COVID-19 ahogue tu creatividad! Los maestros de Artes Escénicas y Visuales del HHS (Sr. Todd, Sra. Stewart, Sra. Brunelle, Sra. Miller, y Sr. Greaney) tendrán un show de talentos en línea. Este concurso está abierto a todos los estudiantes y maestros de HHS. Los actos pueden incluir música, danza y teatro, así como artes visuales! Para participar en el espectáculo de talentos, únete al código de Google Classroom: nnikndr. Luego, simplemente graba tu acto y envíalo a la tarea en el salón de clases a más tardar a las 5 pm del lunes, 20 de abril. Si quieres que uno de tus maestros de arte revise tu presentación y te dé su opinión, asegúrate de subir tu presentación a más tardar el 13 de abril. ¡No podemos esperar a ver lo que se te ocurra! ¡Te extrañamos!

• Pedidos de anuarios de HHS - Los miembros de la comunidad, los estudiantes y el personal pueden comprar anuarios enviando un formulario de pedido y un cheque a nombre de Holyoke High Yearbook. El precio de cada anuario es de $70. Al hacer su pedido, todo lo que se requiere es un depósito de $20. Este depósito le garantizará una copia del Anuario 2020. El depósito de $20 se requiere a todos. Los estudiantes pueden pagar la diferencia a lo largo del tiempo, pero el pago completo de $70 debe ser alcanzado para recibir su anuario. (Por favor envíen los cheques a Holyoke High School North, Atención Maria Borras, 500 Beech Street, Holyoke, MA).

• Debido al actual cierre de la escuela, las solicitudes para el HCC Early College ya están disponibles en línea y todavía hay espacios disponibles. Este programa, en asociación con el Holyoke Community College, puede hacer que tu estudiante obtenga entre 12 y 15 créditos universitarios completamente GRATUITOS. Los estudiantes comienzan el programa en su segundo año de secundaria y toman una clase de universidad en la primavera con el apoyo de un maestro de HHS. En su penúltimo y último año, los estudiantes comienzan a tomar cursos en el campus del HCC. ¡Todos los costos son cubiertos por las Escuelas Públicas de Holyoke y el Estado - matrícula, transporte, y libros/materiales! Por favor, visite la página web para más información y la solicitud en línea!

• Preguntas frecuentes (FAQs) para los estudiantes de último año (seniors) de secundaria (PDF)

Noticias breves

• La sesión de Facebook en vivo con el Dr. Zrike se llevó a cabo ayer a las 5 PM. Vea el video para conocer los esfuerzos de nuestro distrito para apoyar a los estudiantes y familias durante el período de cierre de la escuela. La próxima sesión de Facebook Live tendrá lugar el miércoles, 15 de abril a las 5 PM, así que marque sus calendarios y sintonice HPS Facebook para ver la sesión de video en vivo!

• Una nota de nuestro Director de Salud, Bienestar y Enfermería: Recomendación del CDC sobre el uso de cubiertas de cara de tela. También, por favor, tómese un momento para ver estos videos sobre cómo hacer su propio cubrimiento de cara, así como 6 pasos que puede tomar para prevenir el COVID-19.

• Para promover la lectura en HPS durante el cierre, desafiamos a los miembros del personal de HPS a que se vistan como el personaje de su libro favorito y se graben ellos mismos promocionando su libro favorito. Los dos primeros participantes recibirán una tarjeta de regalo para comprar su libro favorito. Envíe sus videos para el Desafío del Libro Favorito del Personal de HPS a mhines@hps.holyoke.ma.us o jtaylor@hps.holyoke.ma.us para que podamos compartirlos en la página de Facebook de nuestro distrito. Por favor, incluya el título de su trabajo y el nombre de su escuela en el correo electrónico.

• #HolyokeAtHome - La ciudad de Holyoke está fomentando el distanciamiento social a través de un concurso llamado #HolyokeAtHome. Se anima a los residentes a presentar un video creativo de 30 segundos de ellos mismos en casa. El concurso estará abierto desde las 6 pm de esta noche hasta las 6 pm del viernes 10, cuando la votación se abrirá al público. Los tres trabajos ganadores serán elegidos por el Alcalde Morse, el Concejal Jim Leahy, y un "Voto del Pueblo". Los detalles de cómo participar están disponibles visitando www.HolyokeAtHome.com

• ¿Buscas un proyecto artístico divertido que también sea un acto de bondad? Crear notas de agradecimiento, pósters, dibujos o carteles caseros con palabras de aliento para el personal de primera línea del Centro Médico Holyoke. Envía por correo electrónico las fotos de tus creaciones a communications@holyokehealth.com.

• En algunas de nuestras escuelas, los maestros, líderes y personal han hecho videos para sus estudiantes y familias dejándoles saber cuánto los extrañan durante este tiempo de cierre de la escuela. Tómese un momento para ver un par de ejemplos - expresan perfectamente cómo nos sentimos acerca de toda nuestra comunidad HPS.

Kelly School Community: Los extrañamos

McMahon extraña a nuestra comunidad

PRÓXIMOS EVENTOS

Miércoles, 15 de abril a las 5 PM - Sesión de HPS Facebook en vivo con el Dr. Zrike

Lunes, 27 de abril a las 6 PM - Reunión virtual del Comité de Escuelas

Como recordatorio, HPS está cerrado hasta al menos el 4 de mayo y todas las actividades relacionadas con la escuela han sido canceladas durante este tiempo.

RECORDATORIOS

¿Preguntas mientras las escuelas y oficinas están cerradas?

Por favor lea las FAQs/ Preguntas frecuentes Coronavirus / COVID19. Si su pregunta no se responde en este documento, familias pueden textear/llamar 413.561.0862 (inglés) or 413.314.3560 (español) o enviar un correo electrónico a través del formulario de Contáctenos en el sitio web del distrito. Responderemos a sus preguntas en un día laboral.

Paquetes de asistencia académica y de bienestar

Los paquetes de trabajo para los estudiantes están disponibles en nuestros sitios de distribución de alimentos. Debido a los retrasos en el envío, los paquetes de asistencia académica estarán disponibles en los sitios a partir de la próxima semana. Los paquetes de asistencia incluirán materiales de aprendizaje práctico como materiales básicos de arte, juegos para apoyar la colaboración en casa (dominós, etc.), tarjetas de memoria y libros. Manténgase en sintonía.

ESQUINA DE INSCRIPCIÓN - ¡SOLICITE EN LÍNEA HOY!

NOTICIAS EXITANTES! ¡El Programa de Dos Idiomas viene a la Escuela Kelly!

¡Ahora estamos aceptando solicitudes para nuestros Programas de Dos Idiomas y de Opciones de Escuela Intermedia!

Aprenda más y envíe su solicitud hoy mismo.

Las solicitudes han sido publicadas en nuestro sitio web ya que estamos inscribiendo a los estudiantes en nuestro Programa de Dos Idiomas en los grados crecientes de PreK a 6, y en nuestros Programas de Opciones de Escuela Intermedia para los siguientes niveles de grado: Academia STEM Holyoke que sube de 6º a 8º grado, Veritas Prep Holyoke que sube de 5º a 7º grado, y Summit Learning (antes conocido como P3) que sube de 4º a 8º grado para el año escolar 2020-2021.

Atención familias de niños de 3 años de edad en o antes del 1 de septiembre de 2020. Se están aceptando solicitudes online de PreK.

Las escuelas públicas de Holyoke ofrecen educación preescolar gratuita en las escuelas Donahue, E.N. White, Kelly, McMahon, Metcalf, Morgan y Sullivan. ¡Las solicitudes de la lotería de preescolar para el año escolar 2020-2021 están siendo aceptadas! El espacio es limitado y la inscripción para los estudiantes sin un IEP se determina por una lotería. Los niños deben tener 3 años antes del 1 de septiembre de 2020 para poder participar en la lotería del preescolar. Lea nuestro folleto y solicítelo hoy.

Holyoke Sun presenta el trabajo artístico de los estudiantes

¡Llamando a todos los estudiantes de HPS! ¡El Holyoke Sun presentará las obras de arte de los estudiantes! ¡No pierdas esta oportunidad de compartir tu creatividad! El arte en cualquier tema es bienvenido, pero esta semana en particular el tema de, "Lo que podemos hacer para prevenir la propagación del coronavirus", por ejemplo, el lavado de manos, el distanciamiento social, etc.

Envíe lo siguiente a thesun@turley.com ...

• Una foto o imagen digital de la obra en formato JPG (las fotos de primer plano del móvil están bien, pero se prefiere una foto escaneada o de la cámara)

• Cualquier texto o detalle debe ser lo suficientemente grande para que sea legible si la obra se reduce a 3" en su borde largo.

• Incluya en el correo electrónico: el nombre y/o descripción de la obra, el nombre y apellido del artista, el grado actual y la escuela.

Recordatorio del censo

Queríamos recordarles el censo de los Estados Unidos del año 2020. Se han enviado invitaciones para el censo a todas las residencias, y las familias pueden responder en línea en 13 idiomas. Todos los que no respondan en línea recibirán eventualmente un formulario en papel en inglés y español de la Oficina del Censo. (Más información para los padres se encuentra aquí.) Además, se dispone de recursos educativos en línea sobre estadísticas en las escuelas para utilizarlos con los estudiantes en el hogar. Un recuento exacto es vital para ayudar a nuestras escuelas a obtener los recursos necesarios. Por favor, anime a todos en su comunidad escolar a completar el formulario del censo si no lo han hecho aún.

Suscríbase para recibir Mensajes de Texto desde 413FamiliesH

Inscríbase en 413FamiliesH para unirse a nuestro programa de mensajes de texto basado en la comunidad y recibir información sobre las actividades, los eventos y los desafíos de aprendizaje, lectura y matemáticas de HPS. Suscríbase hoy enviando un mensaje de texto 413FamiliesH al 313131.

Families of students with autism: We are here to help! Please check out our growing library of online academic and social resources & visuals to help support your child at home during this time. If you are in need of additional support, please email your autism specialist to set up a time to talk.

Paper-based work packets (by grade band) will continue to be available at our six food sites: Morgan, Kelly, Lawrence, Holyoke High North, Donahue, and Sullivan.