SMMS Updates/Actualizaciónes

May 10th

Parent News - Desplazarse hacia abajo para Español

Dear South Meadows Families,


We hope May is treating you well! We are working hard in our classes so that our students finish this school year as strongly as possible. Despite the many challenges we've faced over the past year, I know that South Meadows students and staff are resilient and we will end this school year stronger than when we began it. This is why we have so much to celebrate! Three of our staff have been nominated for the Crystal Apple Excellence in Education Award: José Barraza, Guadalupe Pedraza, and Nicole Brown. We are also happy for Mr. Barraza for his new position as the principal of Eastwood Elementary School. We'll miss him very much, but we know that the Eastwood Community is extremely lucky to have his leadership. As we work on finding a replacement for the Assistant Principal Position, we would love to have your input. Here is a form for Family Feedback about what you would like our new Assistant Principal to bring to our school. Thanks for filling it out!


Now that we are settled into hybrid education, we want to remind everyone who comes in person that we still need them to sign on to their live classes on the days that they are at home. We need our students every day, so from home or not, please make sure you're student is signing in and staying caught up in their learning!


As we approach the end of the school year, we are excited to wish our 8th graders well as they transition to high school. We'll have certificates for all 8th graders with various seals of excellence for their achievements prepared. These will be passed out to them on Thursday, June 17 from 3:00 to 6:00 and on Friday, June 18th from 12:00 to 4:00. You can just drive up to the front of the school, get your certificate, take a picture, and drop off any supplies including Chromebooks that you got from South Meadows.


Another exciting piece of news is that we are expanding our class offerings and lowering class size by having seven periods next year instead of six! This is going to allow students more options and support. The school day will be the same amount of time; however, we've rearranged it so we have an additional class period starting next year. Hooray!


Here is a summary of the state testing details. If you haven't filled out the opt-out forms, we are planning on your child coming to take the state tests this year. If you haven't filled out a form, and you do not want your child to come to school to take the test, it isn't too late. Thanks for helping us plan ahead to ensure students who take the test have as much support as possible and that we ensure our testing environment is safe and follows all COVID prevention measures.


7th graders will test on Wednesday 5/26 in Language Arts and Math. We'll begin at 1:00 and end at 4:00. This should be enough time for students to finish. Busses will be coming if you need transportation. When we know their pick-up and drop-off times, we'll share that with you. If your child will not be taking the test this year at the time listed above, PLEASE fill out the form:


Opt-out Form in English: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Opt-out Form in Spanish: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


8th graders will test on Wednesday 6/2 in Math and Science. We'll begin at 1:00 and end at 4:00. This should be enough time for students to finish. Busses will be coming if you need transportation. When we know their pick-up and drop-off times, we'll share that with you. If your child will not be taking the test this year at the time listed above, PLEASE fill out the forms (8th graders have to fill out two forms to opt out because Science is from a different testing department):


Opt-out Form in English for Math: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Opt-out Form in Spanish for Math: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


OSAS Science Exemption from State Testing Form (English): https://forms.gle/NWnCKsaR37BPSb6K9

OSAS Science Exemption From State Testing Form (Spanish): https://forms.gle/E84EutK73PTAG94S6


We'll be sending out follow-up reminders over the next two weeks to fill out the opt out forms if you will NOT be having your student come to test this year as it will be very, very helpful to have an accurate count of students who will test. We are excited to see positive testing results for anyone that does come! Please let us know if you have any questions by contacting José Barraza at barrazaj@hsd.k12.or.us and we'll be sure to answer them for you. Thanks for your help in this matter as we prepare the best testing environment possible for our amazing students this year.


Thank you!

Upcoming Dates

Wednesdays are the same schedule as they have been all semester. The only change is that students should do a check-in with their advisory teachers at 1:15.


7th grade state testing is on Wednesday, May 26th from 1:00 to 3:00. If you are not going to test, fill out the opt-out form.

Opt-out Form in English: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Opt-out Form in Spanish: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


8th grade state testing in on Wednesday, June 2nd from 1:00 to 3:00. If you are not going to test, fill out the opt-out forms.

Opt-out Form in English: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Opt-out Form in Spanish: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


OSAS Science Exemption from State Testing Form (English): https://forms.gle/NWnCKsaR37BPSb6K9

OSAS Science Exemption From State Testing Form (Spanish): https://forms.gle/E84EutK73PTAG94S6


Monday, May 31st is Memorial Day and there will be no school.


The last day of school will be on Thursday, June 17th.


We will do a certificate pick-up for 8th graders on Thursday, June 17th from 3:00 to 6:00 and on Friday, June 18th from 12:00 to 4:00. This will be a chance for 8th graders to get a certificate for their completion of middle school. We'll have a banner by the front sign for a photo opportunity. 8th graders will be asked to return their chromebooks to SMMS before moving to Hilhi.


If you have any technology problems, call 503-886-8956 for help.


Please bring back any books from last year any day you can. Thanks for your help bringing back these items, even if they are from your elementary school. We'll take them!

Actualizaciónes

Estimadas familias de South Meadows:


¡Esperamos que May les esté tratando bien! Estamos trabajando duro en nuestras clases para que nuestros estudiantes terminen este año escolar lo más fuerte posible. A pesar de los muchos desafíos que enfrentamos durante el año pasado, sé que los estudiantes y el personal de South Meadows son resistentes y terminaremos este año escolar más fuertes que cuando lo comenzamos. ¡Por eso tenemos tanto que celebrar! Tres miembros de nuestro personal han sido nominados para el Premio Crystal Apple a la Excelencia en Educación: José Barraza, Guadalupe Pedraza y Nicole Brown. También estamos felices por el Sr. Barraza por su nuevo puesto como director de la Escuela Primaria Eastwood. Lo extrañaremos mucho, pero sabemos que la comunidad de Eastwood es extremadamente afortunada de contar con su liderazgo. Mientras trabajamos para encontrar un reemplazo para el puesto de subdirector, nos encantaría contar con su opinión. Aquí hay un formulario para comentarios de la familia sobre lo que le gustaría que nuestro nuevo subdirector trajera a nuestra escuela. ¡Gracias por llenarlo!


Ahora que estamos instalados en la educación híbrida, queremos recordarles a todos los que vienen en persona que todavía necesitamos que se inscriban en sus clases en vivo los días que están en casa. Necesitamos a nuestros estudiantes todos los días, así que desde casa o no, ¡asegúrese de que su estudiante se registre y se mantenga al día en su aprendizaje!

A medida que nos acercamos al final del año escolar, estamos emocionados de desearle lo mejor a nuestros estudiantes de octavo grado en su transición a la escuela secundaria. Tendremos certificados para todos los estudiantes de octavo grado con varios sellos de excelencia por sus logros preparados. Se les entregará el jueves 17 de junio de 3:00 a 6:00 y el viernes 18 de junio de 12:00 a 4:00. Simplemente puede conducir hasta el frente de la escuela, obtener su certificado, tomar una foto y dejar todos los suministros, incluidos los Chromebook, que obtuvo de South Meadows.


¡Otra noticia interesante es que estamos ampliando nuestra oferta de clases y reduciendo el tamaño de las clases al tener siete períodos el próximo año en lugar de seis! Esto permitirá a los estudiantes más opciones y apoyo. El día escolar será la misma cantidad de tiempo; sin embargo, lo hemos reorganizado para que tengamos un período de clases adicional a partir del próximo año. ¡Hurra!


Aquí hay un resumen de los detalles de las pruebas estatales. Si no ha completado los formularios de exclusión voluntaria, estamos planeando que su hijo asista a los exámenes estatales este año. Si no ha llenado un formulario y no quiere que su hijo venga a la escuela para tomar el examen, no es demasiado tarde. Gracias por ayudarnos a planificar con anticipación para asegurarnos de que los estudiantes que toman la prueba tengan el mayor apoyo posible y que nos aseguramos de que nuestro entorno de pruebas sea seguro y siga todas las medidas de prevención de COVID.


Los estudiantes de séptimo grado tomarán la prueba el miércoles 26 de mayo en artes del lenguaje y matemáticas. Comenzaremos a la 1:00 y terminaremos a las 4:00. Este debería ser suficiente tiempo para que los estudiantes terminen. Los autobuses vendrán si necesita transporte. Cuando sepamos sus horarios de recogida y devolución, lo compartiremos con usted. Si su hijo no tomará el examen este año en el momento indicado anteriormente, POR FAVOR complete el formulario:


Formulario de exclusión en inglés: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Formulario de exclusión en español: https: // forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


Los estudiantes de 8º grado tomarán la prueba el miércoles 2 de junio en Matemáticas y Ciencias. Comenzaremos a la 1:00 y terminaremos a las 4:00. Este debería ser suficiente tiempo para que los estudiantes terminen. Los autobuses vendrán si necesita transporte. Cuando sepamos sus horarios de recogida y devolución, lo compartiremos con usted. Si su hijo no tomará el examen este año en el momento indicado anteriormente, POR FAVOR complete los formularios (los estudiantes de octavo grado deben completar dos formularios para optar por no participar porque Ciencias es de un departamento de exámenes diferente):


Formulario de inglés para matemáticas: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6


Formulario de exclusión voluntaria en español para matemáticas: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


Formulario de exención de ciencias de OSAS del examen estatal (inglés): https://forms.gle/NWnCKsaR37BPSb6K9


Formulario de exención de ciencias de OSAS del examen estatal (español): https://forms.gle/E84EutK73PTAG94S6


En las próximas dos semanas enviaremos recordatorios de seguimiento para completar los formularios de exclusión voluntaria si NO va a recibir a su estudiante venga a tomar el examen este año, ya que será muy, muy útil tener un recuento preciso de los estudiantes que tomarán el examen. ¡Estamos emocionados de ver los resultados positivos de las pruebas para cualquiera que venga! Háganos saber si tiene alguna pregunta poniéndose en contacto con José Barraza en barrazaj@hsd.k12.or.us y nos aseguraremos de responderlas por usted. Gracias por su ayuda en este asunto mientras preparamos el mejor entorno de evaluación posible para nuestros increíbles estudiantes este año.



¡Gracias!

Fechas Importantes

Los miércoles siguen el mismo horario que durante todo el semestre. El único cambio es que los estudiantes deben registrarse con sus maestros asesores a la 1:15.


Las pruebas estatales de séptimo grado son el miércoles 26 de mayo de 1:00 a 3:00. Si no va a realizar la prueba, complete el formulario de exclusión voluntaria.


Formulario de exclusión en inglés: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Formulario de exclusión voluntaria en español: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


Examen estatal de octavo grado el miércoles 2 de junio de 1:00 a 3:00 . Si no va a realizar la prueba, complete los formularios de exclusión voluntaria.


Formulario de exclusión voluntaria en inglés: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Formulario deen español: exclusiónhttps://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


voluntariaFormulario de exención científica de OSAS del examen estatal (inglés): https://forms.gle / NWnCKsaR37BPSb6K9OSAS del examen


Formulario de exención científica deestatal (español): https://forms.gle/E84EutK73PTAG94S6 El


lunes 31 de mayo es el Día de los Caídos y no habrá clases.


El último día de clases será el jueves 17 de junio.


Haremos una recogida de certificados para los estudiantes de octavo grado el jueves 17 de junio de 3:00 a 6:00 y el viernes 18 de junio de 12:00 a 4:00. Esta será una oportunidad para que los estudiantes de octavo grado obtengan un certificado por haber completado la escuela secundaria. Tendremos una pancarta junto al letrero frontal para una oportunidad para tomar fotografías. Se les pedirá a los estudiantes de octavo grado que devuelvan sus Chromebooks a SMMS antes de mudarse a Hilhi.


Si tiene algún problema tecnológico, llame al 503-886-8956 para obtener ayuda.



Por favor traiga los libros del año pasado cualquier día que pueda. Gracias por su ayuda para traer estos artículos, incluso si son de su escuela primaria. ¡Nosotros los llevamos!

Family Outreach Liaison/Trabajadora de Alcance

Isabel Ramirez is our family outreach liaison. Her role is to help families to connect with the school and to provide resources whenever possible. Contact her at ramirezi@hsd.k12.or.us or at 971-208-7307.


Isabel Ramirez es nuestra trabajadora de alcance. Su rol es ayudar a familias estar involucradas con la escuela y dar recursos a familias cuando sea posible. Uds. pueden contactar a ella por correo electrónico en ramirezi@hsd.k12.or.us o por teléfono 971-208-7307.