Franca's Alumni News

Abril de 2015

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Conhecendo o EB 2015

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Nossos drivers

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O que está rolando:

Novo Sistema: EXPA

MyAIESEC? Já era! Esse ano, a nova onda é o EXPA (https://experience.aiesec.org)
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O EXPA tem essa carinha mais "Facebookzada" aí em cima e muda totalmente nosso flow de trabalho!


Agora não temos mais RA :O


O sistema novo é aberto, ou seja, qualquer pessoa pode ter acesso as vagas quando se inscreve nele. Assim, OGX permite que as pessoas se apliquem para as vagas assim que elas passarem pela EP Induction (antigo ADE, só que agora mais motivacional). Quando a pessoa acha a vaga perfeita e casa, temos o Match como antes, só que, agora é no MA que os EPs pagam a fee! Depois, seguimos para o tradicional RE e, na volta, o EP se torna Complete!!


Surpresos?


Porém, o EXPA ainda apresenta alguns bugs funcionais e ainda recorremos muito aos nossos velhos amigos, Podio e AMT, mas nada de MyAIESEC! O site não existe mais!!


Novo Flow:

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Postulação OC CONADE e Y2B

Para quem ainda não foi OC nacional ou que já foi também, aqui está uma grande oportunidade, ser OC CONADE ou Y2B!!

Deadline:
OC: 08/05


Dúvidas?
Y2B: amanda.cardoso@aiesec.net
CONADE: dedila.costa@aiesec.net

Application package: goo.gl/hmKLtp


A @FR adoraria ver seus Alumnis representando o nosso CL e mantendo nossa cultura de OCs nacionais!!

AIESEC em Franca

* iGCDP

Atualmente estão ocorrendo os MA para os 3 projetos que acontecerão do final de julho ao início de setembro: o Talk, o Carta da Terra e o Smarketing.


TALK: O projeto consiste em aulas de conversação que objetivam a promoção de uma visão global para os alunos através de workshops de assuntos de interesse público, debates e discussões, estimulando aulas dinâmicas entre os alunos e o próprio intercambista, proporcionando também grandes trocas culturais entre os mesmos.

Como resultado da parceria com um grupo de extensão da Unifran, o projeto rodará também na universidade, facilitando ainda mais a inserção na universidade e aumentando ainda mais seu impacto na sociedade de Franca.


Carta da Terra: O projeto provém da iniciativa do AMANA-KEY, da UNESCO e da AIESEC para dar ao Brasil um papel fundamental na construção da cidadania, promovendo os pincípios da Carta da Terra para o desenvolvimento humano. Consiste em workshops baseados no documento e focados em atividades dinâmicas para crianças e críticas para os jovens, sendo a maioria destes de baixa renda.



Smarketing: O projeto trabalha com as maiores necessidades das ONGs: marketing e administração. O intercambista oferece uma visão internacional para a ONG, expandindo seus conceitos e estabelecendo um plano operacional para uma das áreas, o qual realizará durante as 6 semanas do seu intercâmbio, aprimorando os instrumentos de promoção social da ONG.

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* oGCDP

A área tem trabalhado bastante, marcando EP Inductions e abordando a galera inscrita nos eventos. Vai começar o pico de MA!!


Juntamente com MKT, os times já marcaram um call day nesta sexta-feira para abordar rapidamente os inscritos do evento que ocorrerá na FDF e da divulgação que ocorreu na unesp nesta terça que falaremos a seguir.

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Também está rolando uma cambanha de descontos para a IXP, que tem a validade de um ano após a aluminação!


Então vocês que não completaram sua experiência com o Cidadão Global quando eram membros, por que não aproveitarem agora?

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* GIP?

No final do ano passado, o MC recomendou que Franca e muitos outros CLs fechassem as áreas de GIP, devido ao baixo número de realizações, nos deixando mais focados em GCDP e, assim, fazendo com que criemos uma maior maturidade em nosso trabalho com GCDP para que num futuro reabramos GIP.

*MKT - Marketing

Nova área que une as antigas PR e COMM, agora o grande foco de MKT é dar suporte para oGCDP, desde os inscritos (Open) até a conversão para MA!
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Pela primeira vez na @FR fizemos um evento de grande porte na Unifran. Através de uma parceria com um grupo de extensão de psicologia de lá, o GAPSI, conseguimos o agendamento e a realização do evento, que contou com a presença de cerca de 90 alunos e nos rendeu 64 inscritos :)


Como palestrantes tivemos a Palmito (Ucrânia), a Sadia (Turquia) e a Maria Júlia (Peru), ocorrendo um sorteio de 3 intercâmbios com 30% de desconto ao final do evento.


Agora, estamos nos preparando para um novo 3 em 45, só que agora na FDF nesta quinta-feira (07/05) através de uma parceria com o Diretório Acadêmico de lá!


Nesta terça-feira, participamos também da feira de apresentação dos grupos de extensão da Unesp com um stand do Cidadão Global, juntamente com os times de oGCDP, que nos rendeu 28 Open :)

* TM - Talent Management

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O grande foco da área nesse mês de maio foi a realização do nosso processo seletivo.

Aprovamos 18 MNs para dar aquele gás na organização!! Durante as próximas semanas eles estarão recebendo o Induction para saber mais sobre a @ e seus processos :)


Atualmente nosso CL conta com 51 membros, incluindo esses membros novos.


Obs: o psel só aconteceu no final de abril devido ao atraso do calendário da UNESP (sim! nossas aulas começaram agora em meados de abril!) devido a greve do ano passado.

*FIN - Finanças

Atualmente a área de FIN é estruturada com 3 membros: uma diretora financeira e legal, um manager voltado para área de iGCDP e outro manager responsável por acompanhar oGCDP. Juntos formam um time que tem se especializado em gerir, controlar e impactar nossa organização de forma rentável e sustentável.


A área começou com uma boa formação de time, capacitações em auditoria, gestão de informação, tracking efetivo, renovação das políticas financeiras, complience e legalização e na questão de investimentos, o que são de extrema importância saber como podem mensurar seu trabalho e ampliar seu impacto.


Desde team building, team days, coachings, treinamentos e até mesmo cursos extras disponibilizados na parte financeira, o time tem se engajado cotidianamente para trabalhar cada vez melhor juntos e, assim, dar o máximo de suporte ao escritório.


O time tem trabalhado de maneira bem empenhada em dar suporte, não só as áreas de operações, como também para as áreas de MKT e TM, no que for necessário, seja em treinamentos de auditoria, investimentos em divulgações de todos nossos programas, sistemas de incentivo para os membros ou mesmo como mão de obra, nas task forces e campanhas que realizamos no CL.


Com a legalização pronta, redução de multa de auditoria de contas em 99%, com um plano de pagamento estabelecido para quitar contas com o MC e membros motivados, estão agora focando bastante em um bom acompanhando das metas e estratégias das áreas de operações, para que possam identificar possíveis gaps e trabalhar para melhor resolvê-los e o quanto antes.


Pensando em bons casos de fundraising para aplicar, fazendo as cobranças necessárias, tratando das questões jurídicas e contábeis e viabilizando o aumento do alcance de nossa organização e suas atividades, a área de Finanças está bem comprometida para fazer da AIESEC em Franca ir cada vez mais longe e se depender de FIN, ela irá muito além.

Inspire days

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30 e 31 de maio

Estamos esperando todos vocês!!


Como sempre, a fee será no entorno de R$70 a R$80 ;)


Confirmem presença e fiquem por dentro das novidades no evento: https://www.facebook.com/events/569318076544433/

Então é isso, Alumnis de Franca! Nos vemos no final do mês de novo!

Dúvidas?

Comentem no post da news que teremos o maior prazer de solucioná-las :)

Sugestões? Feedbacks? Inputs?

Nos procure pela melhor meio de contato para vocês ;)

Letícia Fusaro (Relationship manager)