AIESEC en Guanajuato

Newsletter #16

HEY AIESEC!!!!!

Espero estén teniendo un excelente inicio de semana, con toda la actitud para trabajar y ser lo mejor de sí mismos, comencemos con este newsletter que tiene mucha información que es importante.

¿Qué encontrarás en esta edición?

  • Fechas Importantes
  • Higher News
  • Daniel... Who's Daniel?
  • Reclutamiento Developing You
  • Reclutamiento Ciudadano Global
  • #GoFish
  • Updates de Áreas

Fechas Importantes

  • SLIM - 11 a 13 de Septiembre (Yei! Newbies. Los newbies son amigos... y a veces comida).
  • IC en India - 17 a 30 de Agosto (Allá anda Mont, para que le manden buenas vibras)
  • LATAM Summit Panamá - 24 a 27 de Septiembre.
  • Apollo - 8 a 11 de Octubre

Higher News

Las metas para este segundo semestre son:


  • oGCDP 150
  • oGIP 18
  • iGCDP 16
  • iGIP 6


Y ahora, un especial agradecimiento a aquellas personas que apoyaron al área de BXP durante el stand que se monto en diseño, tuvimos alrededor de 60 interesados ¡Yeiii! y eramos solo 4 personas... Imagínense como hubiera sido de haber contado con más participación de ustedes, nuestro amado LC.

Ya no les voy a echar tanto sermón de que necesitamos de su participación y blah, blah, blah porque es algo que ya saben, sólo les voy a pedir que lo hagan, participen, créanme se pueden lograr grandes cosas si participan.

Daniel... Who's Daniel??

A estas alturas supongo ya sabes quien es Daniel, pero por si aún no lo ubicas, es el chamacón de la foto.

Es el trainee de iGIP, lleva alrededor de dos meses aquí en Guanajuato... ¿Aún no lo conoces?

Esta es tu oportunidad, actualmente Dani ha presentado algunos problemas de salud, por lo tanto necesita cuidar más su alimentación, principalmente comer mucha fruta y evitar en la medida de lo posible las grasas.

iGIP necesita su apoyo, y si no lo quieren hacer por iGIP, háganlo por Dani que vea lo solidarios que podemos llegar a ser los mexicanos.

Aquí les dejo el registro para sus comidas, si pueden invítenlo a comer:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17EJ4ceznh7nITYp9gwWXfrx0IkxqpqstB4C2kbqzutU/edit#gid=0

Reclutamiento "Developing You"

Aún no acaba y les dejo un pequeño mensaje de nuestra VP TXP:


El día de hoy les traigo una dinámica en la que todoos podrán participar.
Actualmente nos encontramos reclutando miembros para el área de IGIP (con las demás áreas, ya estuvo).
Ahora bien, a pesar de que se han tenido varios interesados, al entrevistarlos no cumplen con el perfil que estamos buscando.
Es por eso que surge la campaña "Invita a un amigo" si tienes a algún amigo, primo, jalesillo, pariente etc que creas que cumple con este perfil, canalízalo inmediatamente para que le hagamos una entrevista.

OJO: Esta(s) persona(s) deben tener un nivel de inglés como mínimo intermedio, FACILIDAD DE PALABRA, sociable y obviamente que estudie en Guanajuato capital.
Conoces a alguien así?
Escribe a
Fani
esthefania.baca@aiesec.net
O a mi:
elizabeth.castro@aiesec.net
Con:
*nombre
*correo y/o número de tel de dicha(s) persona(s).

Quien canalice a mas candidatos con el perfil que estamos buscando, recibirá un reconocimiento y un pequeño premio en nuestra siguiente plenaria de resultados.

DDL: Miércoles 2 de Septiembre 11:59pm.

Reclutamiento "Ciudadano Global"

Espero ya hayan todos cambiado su hermosa foto de perfil y que se encuentren fervientemente compartiendo las imágenes de la fan page... De no ser así, ¿Qué estan esperando?


Este reclutamiento lo hacemos todos, y todos tenemos algo de responsabilidad, así que a promocionar como locos que el tiempo se pasa rápido.

#GoFish

Gracias a todas aquellos maravillosos equipos que se registraron con su nombre de equipo y horarios, a los demás ¬¬ creo que debí ponerle "Registro de Fiestas", se hubiera llenado en cinco minutos.

En fin, ya no hay tiempo para contemplaciones, no tienen nombre de equipo y ustedes se organizan con sus horarios, pero el trabajo debe seguir.

Muchos han preguntado ¿Qué es #GoFish?, a los que no fueron a junta general se les perdona, pero a los que si... Ahí se dijo.


GO FISH es una campaña que pretende involucrar a todos los miembros del comité en actividades de las áreas de intercambio, por el momento toca poner especial atención al reclutamiento de "Ciudadano Global"


¿Qué se va a hacer?

Se van a realizar saloneos, TODOS vamos a hacer saloneos, serán cinco equipos por semana, durante cuatro semanas en una sede distinta de las que ya se tienen segmentadas.


Los equipos quedaron así:

Semana del 7 - 11 de Septiembre

Estos equipos tendrán que realizar saloneos en la siguientes sedes durante esta semana... Meta por equipo: 20 interesados (Se los avientan súper rápido)



  • DCEA - Maraya/Florian
  • Belén - Edgar/Larissa
  • Diseño - Dos equis XX
  • Química - Edas/Karime
  • Idiomas - Karina/Alegro


A cada equipo se le entregará hojas de registro y un bonito gafete para que vayan a hacer sus saloneos.


¿Pero qué tengo que decir? Yo no sé como promocionar "Ciudadano Global"!!!!!

Tranquilo, tu VP ha sido perfectamente capacitado por nuestra VP oGCDP para que te explique como hacerlo, así que dile que te capacite perfectamente.


Cuando ya hayan terminado y tengan sus hojas llenas de miles de interesados, las pueden dejar en la oficina, recuerden escribirle que equipo son.


Los demás equipos, tranquilos, ya les tocará su turno.

Updates de Área

Avances


  • Se llevó a cabo el primer contacto con emprendedores DCEA, se planea otra Junta para revisar Emprendedor Global y buscan trabajar con el LC en General
  • Contacto con interesados
  • Siguen EP's in progress
  • Match! De Miguel Romero en China
  • 1 Match offline
  • Cooperación con USMA - Panamá! Se planean 3 a 5 RE para Diciembre de Emprendedor Global y si se tienen los matches rápido se planean aumentar a 10

(Btw les gustaría perfiles de aiesecos después les paso más info)

  • Junta con BoA (Luis Gerardo Villegas)
  • Contacto con Lima para hacer cooperación
  • Pendiente Junta con Brasil.
  • Sigue en proceso el reclutamiento de Teaching


Next Steps


  • Terminar estrategia de reclutamiento
  • Cerrar cooperaciones (asegurar mínimo 15 para Emprendedor Global y 10 para Long Term)
  • Seguimiento de eps in progress
  • Se espera levantar una forma esta semana
  • Seguimiento a ep con Match offline


What makes me proud:

Mis piratas de oGIP, por su gran trabajo durante estos 8 meses y que se pueden ver reflejados a nivel nacional. Somos #1 de AIESEC México.


Avances


  • Se le dio solución a los retrasos fiscales
  • Conciliación de deducibles pagados
  • Se facilitó capital para espacios Kickoff
  • Seguimiento a Kickoff


Next Steps


  • FNZ day
  • Recaudación Contable Agosto 15'
  • Cubrir invoice Apollo 15' primera ronda
  • Control financiero Celaya
  • Programar Webinnar patrocinios

Avances


  • Termino de actualización de JDs con áreas pendientes.
  • Selección de mentores para newbies.
  • Entrevistas para reclutamiento Developing You.
  • Allocation de newbies
  • Presentar y comenzar con uso de nueva herramienta de career plan con TXP, BXP, OGCDP Y ALUMNI (por lo pronto).
  • Se avisó y explicó a los OCPs (en este caso RW y SLIM) sobre la evaluación de desempeño que se comenzará a aplicar con sus equipos de trabajo.
  • Envío de cartas de aceptación a newbies.


Next Steps


  • Planeación de estrategias de integración comenzado a trabajar por áreas.
  • Campaña interna "Invita a un amigo" para reclutamiento de membresía.
  • Terminar (ahora si) entrevistas para interesados en Developing You.
  • Envío de cartas de aceptación a newbies así como de rechazo.
  • Firma de cartas de baja y rescisión.
  • Especificación de próxima capacitación en base a DNC y peticiones de membresía.


TXP está a tu ENTERA disposición. Si tienes alguna duda, sugerencia o queja por favor escríbeme y te aseguro trabajaremos en ello.
elizabeth.castro@aiesec.net

Avances



  • Stand en Diseño
  • Entrega de Certificados para RIS
  • Contacto para Stand en Belén
  • Toma de fotografías para campaña CG
  • Reunión con BoA
  • Material para siguientes Stands
  • Dinámica para #GoFish
  • Recolección de fotos de Returnees
  • Recolección de testimonios de Returnees



Next Steps



  • Stand Belén
  • Preparar material para sesiones informativas
  • Editar y publicar fotos para CG
  • Entregar Material para reclutamiento TG
  • Entregar Material a equipos #GoFish
  • Publicación de Testimonios
  • Envío de publicidad a Miel y otros medios
  • Contacto SIRTH UG

Avances


  • Primeras entrevistas a interesados.
  • Primer match
  • RIS con asistencia de 25 returnees



Next steps


  • Sesiones informativas
  • Se creo una oferta de valor para recibir el programa de GE, la cual fue aceptada para comenzarlo a correr.
  • Se asistió a la primer capacitación para vender el programa.
  • Se agenda cita con GM.
  • Se agenda cita con la coordinación de turismo del Estado de Guanajuato para mostrar el proyecto, basandonos en uno de colaboración firmado con MKT en 2003.
  • Se continua con el servicing de Daniel, que cada día se complica más
  • Se buscan perfil de Match para llevar cooperaciónes con Japón y Brasil.
  • Cita de encuesta de satisfacción con TN taker Tópico.
  • Se busca conseguir la visa y se le busca el contacto del comité de Victos nuestro siguiente Trainee del año :D :D :D :D

Avances


  • Junta con alumni para planeación de Focus Group
  • Presentación de la campaña de patrocinios para igcdp al Luis Gerardo Villegas
  • Reunión de Consejo Asesor de EB con Luis Gerardo Villegas.
  • Publicación de campaña de playeras.
  • Alumni Day


Next Steps


  • Publicación de News Letter de Septiembre
  • Planeación de Proyecto Social con Alumni y igcdp
  • Focus Group en León.
  • Publicación de apoyo por parte de alumni para Host Family


  • -Elaboración de script para sesiones informativas.
  • -Capacitación newbies en anymeeting y podio.
  • -Establecimiento de ddls para proceso de Interesados.
  • -Cooperación con MKT para correo de presentación a interesados.
  • -Búsqueda de proyectos para presentar a interesados.
  • -Sesion Informativa online semanal.
  • -Seguimiento a 49 interesados
  • Envió de documentación a DICIVA.
  • -Envió de imagen para publicidad en UQI.
  • Junta con la Salle Salamanca.
  • Divulgación de imágenes publicitarias de SI online.
  • Fin de recolección de fotos de returnees.

Montserrat Miranda

Ya casi llega desde IC!!!!!!