iGC BREAKING BARRIERS

MES DE RETOS QUE SACAREMOS ADELANTE CON LA MEJOR ACTITUD

Hola equipo! ¿Listos para empezar la semana? Quiero decirles... "We need to be brave Dear Story Makers"! Por qué les digo esto? Es cierto que tenemos mucho que hacer, Welcome Package, Patrocinios, Matches pendientes, asignación de Host, pero saben qué? nadie dijo que sería fácil, hemos llegado muy lejos somos 2 lugar a nivel nacional en números, pero aún nos falta demostrar que somos los mejores en el Servicing y en crear experiencias, crear impacto a través de los intercambios, y dejar el mundo un puntito mejor de lo que nos lo dieron. Es por eso que hacemos lo que hacemos, por eso les traigo este newsletter para poner sobre la mesa lo que tenemos hasta ahora.

MATCH

como vamos en matches, aún tenemos vacantes de Start Ups, se que todos los han promocionado arduamente, por lo mismo tenemos que matchear a los aplicantes que ya tenemos.

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Reduced Inequalities está Full
Soccer School aún quedan aprox 5 vacantes
Comude nos limitaremos a 10 matches

Host Challenge

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Ya cerró el concurso de Host, podemos juntar los $500 en la junta para pagar el premio en la LCWeekend? Alguien puede ser el encargado de cobrar?

En el link ya agregué una columna para que escriban quien lo va a contactar, no se confien, esta semana ya tiene que haber un avance en la asignación porque interesados tenemos mucha respuesta, solo hay que cerrar esos tratos, e ir teniendo a la mano los contratos de host families que está en el drive.

Para tener un mejor control, les pediré que si el EP ya tiene Host lo pongan en el drive, en el archivo principal en la pestaña de trainees hay una columna que dice Host, por favor pongan la información ahí. Sí no está ahí supondré que no tiene host y les daré más lata.
Sus TLPs ya tienen muchos interesados que les pasé directamente, si aún no tienen host, pidansélos a ellos.

Documentos de trainees

Para no dejar todo al último vayan pidiéndoles sus documentos a sus trainees, subanlos a la carpeta del drive que dice documentos trainees, en la carpeta del mes que vienen, hacen una carpeta con el nombre de su trainee, y lo nombran de la siguiente manera.
LEON_DocQueEs_PAISdeDondeViene_NombredelEP les dejo las siglas de los documentos. Ya la he estado checando y aún no hay nada, porfa no lo dejen al último, lo aprendí a la mala.

Pueden poner en esa carpeta los vuelos, pero solo son 5 doc que se auditan:
Seguro médico
Pasaporte
Forma migratoria ( esa se las dan a los EPs cuando llegan a México, díganles desde antes que no la vayan a tirar y que les manden foto)
Invitation Letter esa es la que le mandan ustedes
Screenshot de RE ese lo hago yo o el Project manager una vez que los ponemos en REALIZE (esto quiere decir que ya empezó su proyecto)
y Visa en caso de que se necesite

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IPS (INCOMING PREPARATION SEMINARY)

Es de suma importancia este día, pues es cuando les colocaremos ese Chip a los EPs de la importancia de su Rol en el proyecto.

Sobre esto les tengo una petición personal. Habiamos quedado que serían los días sábado. Pero yo ya estaré trabajando para ese entonces, por lo tanto les pido como favor personal si los podemos mover al domingo. Un día después que habiamos quedado.
Sería moverlo de :
junio 18
julio 16
julio 23 (comude)
a:
junio 19
julio 17
julio 24 (comude)

Ya les estaré compartiendo la agenda y las sesiones que daremos, todos vamos a participar como FACIs, además vayan avisando a las instituciones (TN takers) con una bonita invitación para que participen en la sesión simultánea.

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INFORMACIÓN QUE CURA

Les dejo una información que les puede ser útil:
Todo respecto a VISAS: http://www.sectur.gob.mx/guia-de-viaje/visa/
Plataforma de migración de AIESEC MÉXICO: http://vdmigration.wix.com/migrationhub
Invitation Letter con firma de MC, está en el drive ( complementenla con nuestros datos o mandenle las dos, voto por la primera opción): https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0B_9wv9InKd3NbmhPX2ZqM0JoSDQ

VP time (literal)

Como algunos ya saben ya tengo trabajo yeeeeiiii!! Si bien estoy muy emocionada, estoy muy nerviosa, pues sacrifico mucha flexibilidad de tiempos para dedicarme a AIESEC, pero quiero decirles que sigo al 100% con esto y que solo haré más productivos mis días.

Primero acerca de mis horarios, trabajaré:
lunes a sábado de 9:30am a 1pm y de 5:30pm a 10pm
descanso los miércoles
domingo de 9:30am a 2 pm

Seré gerente de 1000 shakes and waffles, un café que está por panorama y campestre. Son bienvenidos cuando gusten y sobre todo entre más juntas puedan ser ahí mejor.

Fuera de ese tiempo mi prioridad será AIESEC y los trainees.

SPOY TIME TO VANE!

Vane se nos va a Colombia con Educafin!! Mucho éxito y felicidades!

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Avisos Parroquiales

Para cerrar este newsletter (porque es la 1:37am y pues..AIESEC YOUKNOW) estoy al 100 esta semana antes de empezar a trabajar, empiezo bien bien el 28 así que vamo a sacar esos Host, vamo a sacar esos patrocinios para el WP, vamos muy muy bien y por lo mismo tenemos todo para dar aún más, los que se van de intercambio dejen todo listo y delegen bien todos sus trabajos, cuiden mucho la comunicación desde ahorita.

Con amor,
Say