Guide des parents
ÉÉC Paul VI - 2020/2021
Mot de la direction
C'est la rentrée! Nous, à l'ÉÉC Paul VI, sommes très heureux d'accueillir nos cocos et avons travaillé fort pour que la rentrée soit mémorable. Babillards décorés et classes attrayantes, nous débordons d'énergie et d'enthousiasme et avons hâte d'entreprendre cette nouvelle année scolaire.
Afin que nous soyons tous sur la même longueur d'onde, je vous partage le Guide des parents 2020-2021. Celui-ci contient des informations pertinentes qui vous serviront tout au long de l'année. Je vous invite à le lire attentivement et à communiquer avec nous si vous avez des questions.
Comme à chaque année, vous recevrez, sur une base mensuelle, Les P'tites Nouvelles. Ce communiqué nous permettra de vous informer au sujet des différents événements et activités qui auront lieu à l’ÉÉC Paul VI tout au long de l’année scolaire. Les nouvelles vous concernant y seront ajoutées. Ce communiqué vous sera acheminé en format électronique, dont l’importance de vous assurer que nous avons votre adresse courriel. Celui-ci sera aussi disponible sur notre site Internet. Les P'tites Nouvelles vous seront acheminées lors de la première semaine de chaque mois.
Sachez que je demeure disponible. N'hésitez pas à prendre rendez-vous lorsque vous le jugez nécessaire. Cette année, vu les circonstances, nos rencontres seront organisées en format virtuel.
La réussite et le bien-être de votre enfant est l'affaire de tous. C'est en collaboration que nous répondrons davantage à ses besoins.
Au plaisir de travailler avec vous et votre enfant cette année!
Bonne année scolaire 2020-2021!
Nouvelle direction adjointe
Notre personnel dévoué
Il me fait plaisir de vous présenter les membres du personnel pour l'année scolaire 2020-2021.
Maternelle - Mme Caroline Demers, Mme Lyne Mayer
Jardin - Mme Sophie Lalonde St-Jean, Mme Mélanie N. Ménard
1re année - Mme Isabelle Lemelin
2e année - Mme Carole Miron
3e A année - Mme Sylvie Chartrand
3e B année - Mme Marie-Josée Karwanyi
4e année - Mme Cécile Lacelle
5e A année - Mme Nathalie Morris
5e B année - Mme Guylaine Desjardins (Mme Annie Lavoie remplaçante)
6e A année - Mme Lynn Dobson Simard
6e B année - Mme Manon Lacombe
AS - Monsieur Jacques Léveillé, Mme Amélie Samoisette, Mme Nathalie Morneau
Passerelle - Monsieur Alexandre Rochon, Mme Sonia Lapensée, Mme Anne-Marie Séguin
Éduc-Action - Mme Andrée-Anne Lalande, Mme Manon Larocque, Mme Rachelle Rochette, Mme Mélanie Châtelain.
IVS\IVCT - Mme Isabel Tourangeau, Mme Christine Carrier, Mme Nancy Boisvenue, Mme Anne Lalonde, Mme Marika Morin (Mme Kathy Myre remplaçante), Mme Lauriane Laurin, Mme Julie Ladouceur.
Autorégulation: Mme Isabelle Hoffman-Brunette, Mme Marjolaine Levac, Mme Marie-Hélène Marier.
Éducation physique, Arts et sciences - Mme Hélène Legault, Monsieur Stéphane Bezeau, Mme Chantal Quesnel (remplaçante Mme Jessica Tremblay)
Enseignement ressource - Mme Isabelle Séguin, Mme Tania Bourgeoys (remplaçante Mme Roxanne Sauvé)
Éducatrices école - Mme Anie Wilkins, Mme Stéphanie Lacroix (remplaçante Mme Julie Campbell), Mme Marilyn Normand (remplaçante Mme Élie Parisien).
Secrétariat
Mme Lucie Lalonde et Mme Dominique Villeneuve
Conciergerie
Monsieur Constant Lalonde, Monsieur François Lemay, Monsieur Gilles Berlinguette.
Direction
Mme Linda Leroux Drouin
Mme Pascale Desjardins
LA JOURNÉE SCOLAIRE
LA JOURNÉE SCOLAIRE
Horaire A
Récré: 10h15 à10h30
Dîner: 11h10 à 12h10
Maternelle, Jardin, 1ière, 2e, 3A, 3Bm AS, IVS\IVCT, Éduc-Action
Horaire B
Récré: 10h55 à 11h10
Dîner: 12h10 à 13h10
4e, 5A, 5B, 6A, 6B, Passerelle
La journée scolaire débute à 8h. Afin que votre enfant puisse bien commencer sa journée et maintenir une routine saine, nous exigeons la ponctualité. Les élèves qui arrivent après 8h15 doivent passer au secrétariat pour signaler leur arrivée.
La sécurité des élèves nous tient à coeur et c'est pour cette raison que nous sollicitons votre coopération. La loi requiert une surveillance dans la cour d'école 15 minutes avant le début des classes. Veuillez donc noter qu'il n'y aura aucune surveillance sur la cour avant 8h ou après le départ des autobus. Nous demandons donc votre appui en vous assurant de ne pas laisser votre enfant sur la cour d'école avant 8h et ni après le départ des autobus. Si certains élèves se retrouvent à l'école à ces temps-là, ils ne seront malheureusement pas surveillés.
La journée se termine à 14h35. Lorsque vous venez chercher votre enfant, nous vous demandons de demeurer à l'extérieur. La circulation n'est pas permise dans l'école.
Le départ des élèves est toujours un temps de la journée très occupé comme nous nous assurons que tous les élèves soient au bon endroit, au bon moment. Si vous prévoyez un changement d'horaire concernant le départ de votre enfant, il est primordial de nous en faire part afin d'éviter des erreurs, et ce, avant 2h00. Cela nous permet de faire les messages nécessaires à l'enfant et à son titulaire. Lorsqu'un changement implique aussi la garderie, il faut les appeler directement pour les en avertir.
Récréations
Les élèves doivent sortir pour les récréations. Veuillez vous assurer que les enfants soient bien vêtus selon la température; surtout à l’arrivée des mois d’hiver puisque les grands vents qui affligent notre région se font sentir tôt dans la saison. Pour les jours de pluie, de tempête et de froid intense, nous assurons la surveillance à l'intérieur de l'école. Les membres du personnel assurent la surveillance des élèves en tout temps pendant les récréations.
La période du dîner
L'école offre aux élèves le privilège de dîner à l’école sous la surveillance d'un personnel embauché pour la période du dîner. L’élève doit donc respecter les règlements de propreté, de sécurité et de savoir-être qui sont inscrits dans la matrice des attentes comportementales à l'école. Veuillez S.V.P. vous assurer d’envoyer tous les ustensiles nécessaires pour le dîner de votre enfant et de bien identifier les contenants à retourner à la maison. Puisque le temps est limité, nous vous demandons également de fournir des dîners prêts à manger.
On demande aux élèves d'apporter leur repas dans une boîte à dîner portant leur nom. Tous les contenants devraient être incassables, bien identifiés et bien fermés (aucun jus en bouteille de vitre S.V.P.). En cette année de pandémie, aucun repas chaud (incluant dîners pizza, etc.) ne sera commandé par l’école. La livraison de nourriture à l’école est interdite. L'élève doit arriver à l'école avec ses repas pour la journée scolaire. Les élèves de la 5e et 6e années ne peuvent pas sortir en dehors de l'école pour la période du dîner.
ÉCOLE EN SANTÉ
Politique alimentaire
Plusieurs études démontrent qu’une bonne nutrition a un effet positif sur la concentration des enfants et sur leur santé en général. Puisque l’école est un lieu de formation et de transmission de valeurs, l’ÉÉC Paul VI a élaboré une politique de nutrition dans le but d’encourager l’enfant à adopter de saines habitudes de vie en ce qui a trait à son alimentation.
Pour les collations du matin, les élèves choisissent parmi des fruits, des légumes (avec trempette ou pas), du fromage, du yogourt, du lait blanc ou au chocolat, du jus à 100% et de l’eau.
Les élèves attendent l’heure du dîner pour déguster un dessert.
Pour les collations de l’après-midi, les élèves choisissent fruits, légumes ou produits laitiers, compote non-sucrée, des galettes de riz, des craquelins, une barre de céréales santé (préférablement sans chocolat), des mélanges de céréales non-sucrées.
Aliments à encourager :
- fruits frais, fruits en conserve (dans un sirop léger), fruits congelés, compote non-sucrée, jus de tomate, de carottes ou de légumes, légumes crus avec ou sans trempette, lait blanc ou au chocolat, fromage frais, dessert au lait (pouding au riz), yaourt, smoothie, mélange de céréales non-sucrées, galettes de riz, maïs soufflé, bretzels, pain à grains entiers, biscotte et melba, barres tendres granola (sans chocolat, guimauve ou bonbon), petit muffin santé, biscuit santé (raisins, avoine, carottes).
Des collations santé sont toujours disponibles en classe pour les élèves qui en ont besoin. Les élèves seront encouragés à prendre les collations de l’école et à ramener les collations non-conformes à la maison si tel est le cas.
Soyez assurés que nous travaillons toujours dans le meilleur intérêt de vos enfants et que leur santé autant physique que morale nous tient à coeur!
Commandes de repas chauds et de lait - Annulées en raison de la COVID-19
L’école offre aux élèves de se prévaloir de repas prépayés sur une base volontaire, trois fois par semaine. Une fois à tous les deux mois, nous envoyons une feuille de commande. Ce bon de commande permet aussi l’achat de lait et de lait au chocolat tous les midis, soit par l’entremise de coupon de lait vendu. Veuillez noter que nous n’accepterons pas les commandes après la date limite inscrite sur le bon de commande – question de gestion efficace de la logistique. Comme par le passé, les repas qui ne sont pas réclamés ne seront pas remboursés. Le programme de repas chauds débutera à la mi-septembre.
Partage de nourriture (Fête des enfants)
Comme nous avons plusieurs élèves souffrant d'allergies alimentaires, il est strictement interdit d’apporter de la nourriture et\ou friandises pour les élèves lors des anniversaires ou différentes fêtes.
SANTÉ ET SÉCURITÉ
Allergies
Nous vous remercions de votre collaboration face à notre politique d’un milieu scolaire sans arachides et sans noix. Puisque nous avons parmi nous des enfants qui souffrent de sérieuses allergies alimentaires, il faut s’assurer que l’école soit une zone libre d’arachides et de noix ainsi que de tous produits qui en contiennent. Pour certains enfants, manger, toucher ou même sentir ces produits peut entraîner une réaction violente. Nous comptons sur vous afin qu’aucun enfant n’apporte de ces produits à l’école. Si votre enfant souffre d’allergies graves veuillez nous en aviser afin qu’on puisse mettre en place un plan d’urgence.
Médicaments
Veuillez noter qu’il est préférable que tout médicament soit administré à la maison par le parent. Toutefois, si votre enfant doit absolument prendre un médicament ordonné par un médecin pendant les heures de classe les documents suivants doivent être complétés et acheminés à l'école:
Aucun médicament ne sera donné sans cette autorisation écrite.
Urgences
Accidents à l'école:
1) Dans le cas d'un accident mineur, les premiers soins sont dispensés et nous communiquons avec vous par téléphone.
2) Dans le cas d'un accident majeur, nous communiquons avec vous. Selon la nature et la gravité de l'incident, il est possible que votre enfant sera transporté à l'hôpital par ambulance et accompagné d’un membre du personnel scolaire.
Soyez avisés que la facture de l’ambulance demeurera la responsabilité du parent.
Stationnement en fin de journée et le matin
Un accident est vite arrivé et peut souvent être évité. Merci de ne pas stationner dans le débarcadère des autobus.
Veuillez noter que le stationnement de la garderie près du débarcadère des fourgonnettes est réservé aux utilisateurs de la garderie. Les élèves transportés par les parents ainsi que les cyclistes et marcheurs doivent utiliser l'entrée située sur la rue William. Aucun élève ne doit passer par l'entrée principale à moins d'arriver après 8h15.
Attentes comportementales
La matrice des attentes comportementales demeure en vigueur partout dans l'école, c’est-à-dire, sur le terrain de l'école, lors des sorties éducatives, à l’heure du dîner et à bord les autobus scolaires. En respectant la matrice des attentes comportementales, nous ferons de notre école un endroit chaleureux où il fait bon vivre et apprendre.
ARRIVÉES ET DÉPARTS
Une fois arrivé à l'école, l'élève ne peut pas quitter seul les lieux à moins qu’un parent l’en retire. Pour assurer la sécurité des enfants, la ligne de conduite exige que toute personne qui visite l’école (incluant les parents) souligne leur présence à la réception. Donc, si vous devez venir chercher votre enfant à l'école avant la fin des classes, vous devez téléphoner au secrétariat afin d'informer l'administration de vos intentions. Il nous fera plaisir de communiquer avec l’enseignant.e pour demander à votre enfant de se diriger à l’entrée principale. En ce temps de COVID-19, les parents sont priés d'attendre à l'extérieur. Nous accompagnerons votre enfant à la sortie comme aucun visiteur n'est permis à l'école. Ceci assure les bonnes voies de communication et la sécurité de tous les élèves.
ABSENCES ET RETARDS
Les absences et les retards répétés nuisent au progrès de l'élève, mais nous comprenons que parfois ils sont inévitables. La Loi exige que l'élève soit à l'école à tous les jours, à moins de maladie ou autre raison sérieuse. Si votre enfant doit s'absenter ou arriver en retard:
• Téléphoner à l'école dès la première heure pour avertir que l'enfant sera absent ou en retard. Vous pouvez laisser un message sur la boîte vocale de l’école en notant le nom de l’élève et la raison de l’absence. Vu les mesures de sécurité COVID-19, si votre enfant est absent pour cause de maladie, nous vous demanderons de nous décrire les symptômes de votre enfant, et ce, toujours dans le but de protéger les enfants et les adultes de l'école.
• Si l’absence est connue à l’avance, vous pouvez en informer le titulaire de votre enfant par écrit ou en informer le secrétariat de l’école.
Si un élève devait s'absenter trop souvent, la personne responsable de l’assiduité, désignée par le conseil, entrera en communication avec les parents.
BULLETINS SCOLAIRES ET RELEVÉS D'APPRENTISSAGE
Les élèves de la maternelle et du jardin recevront un relevé des apprentissages à trois reprises au cours de l’année scolaire:
1er trimestre - 17 novembre
2e trimestre - 18 février
3e trimestre - 23 juin
La remise des bulletins se fera à trois reprises au cours de l’année pour les élèves de la 1ière à la 6e année:
Bulletin de progrès - 17 novembre
1er trimestre - 18 février
2e trimestre - 23 juin
TRANSPORT PAR AUTOBUS
Le transport scolaire est un privilège offert par le conseil scolaire donc chaque élève a le devoir de respecter les règles de sécurité à bord de l'autobus scolaire. Tout élève qui contrevient régulièrement ou gravement aux règlements, ou qui met en cause la sécurité des autres par son comportement, sera suspendu de prendre l'autobus pour une période déterminée par la direction. Lors d'une suspension du transport, les parents sont responsables de son transport. Les élèves doivent prendre le même autobus matin et soir. Aucun changement d’autobus ne sera alloué à moins d’en recevoir les consignes du Consortium de transport. On demande votre collaboration afin que l'enfant soit à l'arrêt d'autobus au moins cinq 5 minutes avant l'heure prévue pour son départ. On vous suggère de revoir de temps à autre, avec votre enfant, les règles de comportement en autobus. Voici les numéros de téléphone à composer pour toutes questions ou demandes concernant le transport scolaire: 1-855-689-CTSE(2873). Vous pouvez également consulter leur site Web : www.ctse.ca . Soyez avisés que les conducteurs d’autobus ne laissent pas débarquer les enfants de 6 ans ou moins s’il n’y a personne à l’arrêt d’autobus. On vous demande donc d’entreprendre des démarches pour assurer une présence à l’arrêt. IL EST TRÈS IMPORTANT D’AVISER LE SECRÉTARIAT LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE DE TOUT CHANGEMENT AU NIVEAU DU TRANSPORT SCOLAIRE DE VOTRE ENFANT OU SI VOUS PRÉVOYEZ PASSER À L’ÉCOLE POUR LE RÉCUPÉRER
JOURNÉES D'INTEMPÉRIES
En principe, les écoles demeurent toujours ouvertes lors des moments d’intempéries. Ce sont les autorités du conseil scolaire et les propriétaires des compagnies d'autobus qui décident d'annuler le service d'autobus lorsque les conditions ne sont pas clémentes. Si tel est le cas, le conseil scolaire et le Consortium de transport, en collaboration avec les stations radiophoniques et des médias sociaux annonceront les annulations d'autobus. Si les autobus sont annulés et vous décidez de transporter votre enfant à l’école, n’oubliez pas que le transport est annulé pour la journée au complet. Vous êtes donc également responsables du retour en fin de journée, soit à 14h35.
OBJETS DE VALEURS
L’école ne sera pas tenue responsable des objets personnels de valeur, volés ou endommagés. Si votre enfant en apporte à l’école, il en a l’entière responsabilité. Ceci comprend les iPod, iPad et les portables. De plus, leur utilisation à l’intérieur des heures de classes ne sera pas permise à moins d’une autorisation de l’enseignant.e.
GARDERIE PARASCOLAIRE
La garderie Soleil des petits offre ses services parascolaires avant et après les heures de classe. Pour de plus amples renseignements, vous pouvez communiquer avec Mme Micheline Lachaîne au (613) 632-9636.
CALENDRIERS
Calendrier des événements
Vous avez toujours accès à notre calendrier des événements sur le site Internet de l’ÉÉC Paul VI. Ainsi, vous serez en mesure de le consulter à votre guise.
Calendriers scolaires
Vous trouverez également les calendriers scolaires systémiques sous l'onglet "Administration" sur le site.
Calendrier d'informations 2020-2021
Dans le but de répondre aux besoins changeants des parents des élèves du Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) en ayant pris l'engagement de favoriser des pratiques efficaces et éco-responsables, le calendrier scolaire ne sera pas imprimé cette année. Si vous désirez une copie papier de celui-ci, on vous invite à cliquer sur ce lien pour l'imprimer.
COMMUNICATION
Il est d’une importance primordiale de garder toute la communauté scolaire informée et renseignée. À l’école élémentaire catholique Paul VI ,nous avons recours à plusieurs moyens de communication.
Selon les circonstances, l’équipe école utilise:
Google Classroom
le téléphone
le courriel
les rendez-vous individuels au besoin en format virtuel
le site Web de l’école
notre page Facebook
notre page YouTube
notre page Twitter
notre page Instagram
C’est en communiquant que nous réussirons à mieux desservir vos chers enfants. En raison de la pandémie toutes les communications seront acheminées par courriel. Ainsi, il n’y aura pas d’agenda scolaire. Le titulaire de votre enfant vous informera du moyen privilégié pour communiquer.
Veuillez vous assurer que l'adresse courriel que nous avons dans nos dossiers est à jour.
COVID-19
ÉÉC Paul VI
Email: paulvi@csdceo.org
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